Assistant Ressources Humaines

**À propos du poste**
Dans le cadre d’un **remplacement partiel pour congé maternité**, nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus RH, en soutenant les activités de recrutement et en contribuant à la mise en œuvre de projets liés aux ressources humaines. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par le développement des talents et la gestion du changement.

Nous recherchons une personne ouverte au **CDD jusqu'au 31 octobre 2025, à temps plein du Lundi au Vendredi**.

**Vos missions**:
**Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié : environ 50% du temps**
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Factorial) : concernant les congés et les absences (maladie, accidents du travail ),
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (contrat, DPAE, promotions, accidents de travail, sanctions, solde de tout compte, périodes d’essai ).
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

**Gestion du volet social : environ 10% du temps**
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail ).
- Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors )
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

**Gestion de la Paie : (paie externalisée pour environ 80 salariés) : environ 20% du temps/**_**Sous la supervision du Directeur France ou la Delegate Paris**_
- Saisir les éléments variables dans l’outil de paie SILAE : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- Vérifier et valider les bulletins de paies en binôme avec le Directeur France ou la Delegate Paris
- Procéder à des régularisations si nécessaire
- Envoi des informations au gestionnaire paie tout en respectant le calendrier de paie
- Envoi des bulletins aux salariés
- Gestion des acomptes (saisie sur SILAE + envoi du fichier de virement à la comptabilité en Espagne)

**Recrutement : environ 10% du temps**
- Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement

**Missions transverses : environ 10% du temps**
- Mises à jour des outils de la fonction RH et de paie (SILAE et Factorial).
- Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise), et élaborer des documents de communication interne.
- Formation : Envoyer les convocations, et recueillir les attestations de formations pour mise à jour des dossiers du personnel
- Optimisation des outils de la fonction RH

Plusieurs entretiens hebdomadaires se tiendrons avec la Direction en Espagne en anglais.

Tous les écrits à destination des interlocuteurs espagnols se font en anglais.

**Site d’affectation**: Saint Ouen (93) avec déplacement hebdomadaire à Arcueil (94) pendant 1 jour

**Télétravail**autorisée à raison de 2 jours par semaine

**Langues**: Anglais impératif (lu, écrit, parlé)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- Généraliste RH ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93400 Saint-Ouen)