Property Manager Tertiaire

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute

Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

**Rejoindre Esset PM, c’est**:

- Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
- S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
- Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
- Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

En tant que Property Manager Tertiaire, vous êtes responsable de la gestion d'un patrimoine tertiaire et de sa mise en valeur (interlocuteur opérationnel du client mandant).

**Vos principales missions sont les suivantes**:
1\. Management
- Encadrer et animer son équipe
- Assurer la coordination opérationnelle en lien avec les différents services
- Suivre l’activité et fixer des objectifs annuels de son équipe

2\. Gestion locative et administrative
- S’assurer de la bonne exécution du mandat et des clauses y afférentes
- Assurer la gestion complète du patrimoine qui lui est confié
- Contrôler et valider les éléments de facturation
- S’assurer du suivi des dossiers impayés transmis au service contentieux
- Négocier et formaliser les échéanciers des locataires en impayés dans le cadre de pré-contentieux
- Effectuer les renouvellements de baux et leurs révisions tarifaires
- Etablir les budgets sur les immeubles et veiller à leur suivi en procédant à leur actualisation
- Valider les factures fournisseurs liées à son activité
- Etablir les tableaux de bord et s’assurer de la fiabilité des données
- Analyser son patrimoine en élaborant le reporting régulier et assurer le suivi des indicateurs
- Etablir les régularisations des charges locatives dans le respect de la règlementation en vigueur(répartition des charges, acomptes locataires, budget prévisionnel )
- En cas de cession, se charger de toutes les actions nécessaires à la bonne réalisation del’opération
- S’assurer de la commercialisation des lots vacants en lien avec les services concernés
- Se charger de la mise à jour des données dans les outils informatiques : contrats, OS.

3\. Contrôle des prestations d'immeubles
- Effectuer les visites sur les ensembles immobiliers de son patrimoine
- Détecter les éventuelles anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires

4\. Copropriété - ASL
- Représenter le propriétaire aux Assemblées Générales de copropriétés ou d’ASL et aux ConseilsSyndicaux
- Préparer les consignes à voter en AG
- Contrôler les comptes de la copropriété
- Recevoir les associations ou amicales de locataires et répondre à leurs demandes

5\. Relations clients
- Traiter les réclamations des locataires et associations de locataires
- Traiter les demandes des mandants qui lui sont adressées
- Assurer, pour son patrimoine, la coordination de l’activité avec les différents services
- Assurer la satisfaction des clients mandants et locataires.

Vous demain
- Localisation : 1025 avenue Henri Becquerel - Bâtiment 8, Montpellier (34)
- Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
- Avantages : 13ème mois, Participation, Mutuelle, Tickets restaurant
- Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

**La mobilité interne est dans l’ADN du groupe**: vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.
- Formation supérieure en immobilier/ droit avec une spécialisation immobilière ou école de gestion (Licence, Master)
- vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'équipe, votre excellent relationnel et votre compréhension rapide des sujets.
- Vous êtes à l'aise dans les environnements dynamiques et savez faire montre d'agilité.

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

**En un mot**: Rejoignez-nous

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