Stagiaire - Administration du personnel

Primary Location :
FRANCE-92-HAU-PUTEAUX

Organization :
AXAIM Human Resources

Shift :
Day Job

Schedule :
Full-time

Description
AXA Investment Managers (AXA IM) fait partie du Groupe BNP Paribas depuis le 1er juillet 2025 suite à la finalisation de son acquisition.

AXA IM est un acteur clé de la gestion d'actifs à l'échelle mondiale avec plus de 3 000 professionnels et 24 bureaux dans 19 pays à travers le monde.

Nous nous adressons à une clientèle internationale variée, composée d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de particuliers, à qui nous proposons un large éventail d'opportunités d'investissement sur les marchés mondiaux. Nos offres comprennent à la fois des actifs alternatifs (participations immobilières, dette privée, crédit alternatif, infrastructures, private equity et solutions axées sur les marchés privés) et des actifs traditionnels (obligations, actions et stratégies multi-actifs).

AXA IM gère environ 879 milliards d'euros d'actifs, dont 493 milliards d'euros catégorisés comme des investissements intégrant des critères ESG, durables ou à impact. Notre objectif est de proposer à nos clients une gamme complète de produits, allant des investissements traditionnels aux stratégies ESG, leur permettant d'aligner leurs portefeuilles sur leurs objectifs financiers et leurs priorités en matière de durabilité. Dans un monde en mutation rapide, nous adoptons une approche pragmatique visant à apporter de la valeur à long terme à nos clients, à nos collaborateurs et à l'économie dans son ensemble.

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Description du Département :
L'équipe HR OPERATIONS Paris est composée de 9 collaborateurs en charge de l'administration du personnel pour l'ensemble des entités AXA IM en France, ainsi que pour les petits pays européens tels que la Belgique, les Pays-Bas, le Luxembourg, l'Espagne, la Suède et l'Italie.

Les missions :

• Préparation des contrats de travail et gestion des formalités administratives avant l'arrivée et durant la vie du contrat (création et signature du contrat de travail et documents liés, information sur le statut et avantages sociaux...) plus particulièrement sur le périmètre des stagiaires et des alternants, en France.
• Saisie et mise à jour des données dans les systèmes d'information RH (Système paie, Système de base de données RH « YES Core HR »)
• Enregistrement et suivi des dossiers alternants créés sur le portail dédié Opco Atlas, pour le suivi des financement des formations, et assurer le suivi de la facturation avec le service comptable
• Accompagnement des collaborateurs étrangers dans leurs procédures d'immigration avant leur arrivée, en partenariat avec notre prestataire gestionnaire (changement de statut, titres de séjour et autorisations de travail entre autres, comme prérequis à l'embauche)
• Organisation et animation des sessions d'accueil et d'information dédiées aux nouveaux collaborateurs, à leur arrivée
• Accompagnement des collaborateurs au quotidien, en les aidant à se familiariser avec le portail RH, le self-service Pléiades, le système de gestion des temps, et en répondant à leurs questions
• Participation au point paie mensuel avec le prestataire de paie, afin de parcourir et garantir avec lui le bon traitement des instructions paie pour la période en cours
• Participation aux projets transverses avec les pairs RH dans le cadre de l'implémentation de nouveaux dispositifs, avantages, systèmes, ou dans le cadre de la révision et amélioration de nos processus

Qualifications
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Quel profil recherchons-nous ?
Formation/Niveau d'études : Master 1 ou 2 RH ou Formation de gestionnaire paie/administration du personnel

Compétences relationnelles et comportementales :

• Adaptabilité
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Capacité d'entraide
• Curiosité d'esprit
• Gestion du temps
• Communication efficace

Compétences techniques :

• Anglais courant
• Maîtrise du pack office

À partir du 1er juillet 2025, AXA Investment Managers a officiellement rejoint
le groupe BNP Paribas
via
BNP Paribas Cardif
. Cela marque l'ouverture de nouveaux horizons alors que nous intégrons un groupe bancaire et de services financiers européen de premier plan. Nous créons un gestionnaire d'actifs européen de premier plan avec 1,5 trillion d'euros d'actifs sous gestion, nous positionnant parmi les principaux acteurs de l'épargne à long terme et de la gestion d'investissements.

• Cette nouvelle échelle nous donne une voix plus forte dans l'industrie, en particulier en matière de gestion responsable, où AXA IM et BNPP AM se classent tous deux parmi les 5 premiers mondiaux (Share Action).
• En unissant deux entreprises établies, nous offrons aux employés l'opportunité de faire partie d'une organisation dotée d'une vision stratégique à long terme et un solide soutien de groupe.

What We Offer
L'intégration crée des possibilités de parcours de carrière élargis ; à travers différentes entités, classes d'actifs et régions.

Opportunités pour nos collaborateurs : Une vision unifiée pour un gestionnaire d'actifs européen de premier plan avec 1,5 trillion d'euros d'actifs, favorisant une culture de justice et d'inclusion.

Solutions pour nos clients : Une plateforme mondiale offrant des solutions d'investissement sur mesure avec une approche centrée sur le client.

Innovation : Utilisation des technologies émergentes pour améliorer l'efficacité et favoriser la créativité.

Chemin vers la durabilité : Intégration de la durabilité dans les opérations avec un engagement fort envers des investissements responsables.

Intégration culturelle : Fusion de deux cultures centrées sur le client, axées sur la performance, la collaboration et la diversité.