Assistante ou Assistant Administratif

**Assistante ou assistant administratif - Centre Socio-Culturel Château - temps plein**:

- Adjoint administratif
- Date limite de l'offre le 10 juin 2025

Au sein du **centre socioculturel**, **l’assitant-e administratif(ve)** est rattaché-e à la direction du centre socioculturel, elle-même rattachée à la Présidente de l’association gestionnaire du centre. L’assistant-e est mis-e à disposition auprès de l’association. Il (elle) conserve un lien fonctionnel avec la Ville de Rezé par le biais de la direction éducation, jeunesse, CSC. L’**assistant-e** participe par son action à l’accueil de la structure, la gestion administrative et planification ainsi que la communication. Il(elle) œuvre dans le cadre des axes et objectifs fixés par le projet social de l’association, défini selon les orientations générales de la convention Ville-CSC et les critères d’agrément « centre social » de la CAF, à savoir : un équipement de proximité à vocation sociale globale, un équipement à vocation familiale et pluri générationnelle, un lieu d’animation de la vie sociale et un lieu d’interventions sociales concertées et novatrices.

**Missions**:
En tant qu’**assistant. e administratif.ve**, vos principales missions sont les suivantes:

- **Accueillir les différents publics du CSC**: accueil physique et téléphonique, gestion de l’information électronique (messagerie, répondeur), écoute des besoins, recueils des difficultés et partage de l’information avec l’équipe, accompagnement des usagers ponctuellement dans leurs démarches informatiques.
- **Assurer l’assistance administrative**: gestion du courrier, soutien administratif de la direction dans le suivi des instances associatives, traitement statistique de l’activité, mise à jour de bases de données, classement et archivage
- **Participer à la gestion et à la planification des activités**: paramétrage des activités et suivi des dossiers des adhérents (inscriptions, règlements, facturations) sur le logiciel de gestion des activités, communication avec les adhérents, gestion des demandes de partenaires (demande de salles, RDV ), gestion des fournitures et du matériel
- **Assister la gestionnaire comptable**: tenue des caisses, relance des impayés

Durant la période estivale, vous serez amené.e à accueillir les habitant.es dans le cœur du quartier Château, à proximité des locaux dédiés du CSC mais aussi lors de temps d’animation dans les squares. Vous pouvez aussi sur cette période être amené.e à accompagner avec les animatrices et animateurs les familles du quartier en sortie à la journée.

**Profil recherché**:
Ayant un intérêt particulier pour le domaine du service public, vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat et/ou d’une expérience significative sur des fonctions d’assistant.e administratif.ve.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie.

Vos qualités relationnelles, ainsi que votre sens de l’écoute et de la discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.

**Informations complémentaires**:

- Lieu de travail : 11 place Jean Perrin, 44 400 Rezé
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

**Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines,**cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

**Type de recrutement**:CDD dès que possible (5 juin au 31 Août 2025),** ouvert aux agents contractuels

**Poste à pourvoir**: dès que possible

**Nombre de poste à pourvoir**: 1

**Entretiens de recrutement prévus le : 16 juin 2025 après-midi**(_sous réserve de modification)_

**Localisation du poste**: Ville de Rezé

**Cadre d’emplois : Adjoint administratif