Responsable Du Service Des Personnels Du Rectorat

Descriptif poste et compétences attendues

**Sous l’autorité de la cheffe de division des ressources humaines**, le responsable du service des personnels assure la gestion opérationnelle des ressources humaines au sein du rectorat. À ce titre, il ou elle est chargé(e) des missions suivantes:

- Suivi des postes au sein des services du rectorat (créations, suppressions, transformations),
- Analyse des besoins en personnels, en lien avec les services et les évolutions d’organisation,
- Suivi du mouvement interne et des mobilités.
- Suivi des campagnes de recrutement et des affectations,
- Affectation, accompagnement et suivi des agents tout au long de leur parcours au sein du rectorat,
- Organisation de l’accueil des nouveaux arrivants,
- Suivi des départs (mobilités, fins de contrat) et des arrivées (recrutements au fil de l’eau),
- Suivi administratif des dossiers RH.
- Suivi et gestion du temps de travail (temps partiels, compte épargne temps, congés bonifiés, portabilité),
- Mise en œuvre et suivi du règlement intérieur,
- Suivi des stagiaires accueillis au sein des services du rectorat.
- Proposition et mise en œuvre de nouveaux process pour optimiser la gestion RH au sein des services.

Descriptif du profil recherché

**Connaissances**:

- Bonne compréhension du **système éducatif**et de ses enjeux actuels.
- Maîtrise des **modes de fonctionnement des administrations publiques**.
- Solide **expertise dans le domaine des ressources humaines**, en particulier dans un environnement public.
- Connaissances juridiques générales et plus spécifiques sur la **réglementation du temps de travail**dans la fonction publique.
- Bonne connaissance des **techniques de management**et d’animation d’équipes.

**Savoir-faire**:

- Appliquer et faire appliquer les **procédures et les règles**en vigueur.
- Jouer un rôle de **conseil**et d’ **aide à la décision**auprès de la hiérarchie et des services.
- Évaluer, hiérarchiser et analyser les **besoins en personnels**et en organisation.
- **Encadrer**et **animer une équipe**, en fédérant autour d’objectifs communs.
- Prévenir et gérer les **conflits**ou les situations sensibles avec discernement.
- Inscrire son action dans un **cadre de gestion complexe**, en tenant compte des contraintes réglementaires et humaines.
- **Accompagner les changements**liés aux réorganisations, à la dématérialisation ou à l’évolution des pratiques RH.
- Produire des **analyses et synthèses**claires, utiles à la prise de décision.
- Savoir **s’exprimer en public**, présenter un projet, animer une réunion.
- Être **force de proposition**, notamment dans l’optimisation des processus RH.

**Savoir-être**:

- **Autonomie**, capacité à travailler de manière indépendante tout en intégrant une dynamique collective.
- **Confiance en soi**, notamment dans l’encadrement et la conduite de projets.
- **Capacité de conviction**et d’entraînement auprès des équipes et des partenaires.
- Aptitude à **prendre des décisions**, y compris dans des contextes contraints.
- Esprit **prospectif**, capable d’anticiper les besoins et les évolutions RH.
- **Réactivité**face aux situations urgentes et capacité à adapter ses priorités.
- **Rigueur et fiabilité**dans le suivi des dossiers et le respect des procédures.
- Bon **sens relationnel**, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
- Savoir **rendre compte**de son activité à sa hiérarchie de manière synthétique et régulière.

Rémunération

Selon profil et grille indiciaire

Personne à contacter

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Descriptif employeur

Le poste est situé au sein de la **Division des Personnels Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé (DPATS)**, rattachée au **pôle Ressources Humaines**du rectorat de l’académie de Versailles.

La DPATS a pour mission de piloter la politique RH et d’assurer la gestion administrative et financière des personnels **administratifs**, **sociaux et de santé (ASS)**, et **ingénieurs, techniciens de recherche et de formation (ITRF)**affectés dans les services académiques, les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE), ainsi que dans l’enseignement supérieur pour les personnels ASS.

Elle assure la gestion d’environ **10 000 agents**relevant de ces différents corps.

La division regroupe environ **50 agents**, organisés en **7 services fonctionnels**:

- **DPATS 1**: personnels administratifs catégorie A et B
- **DPATS 2**: personnels administratifs catégorie C et ATEE
- **DPATS 3**: personnels médicaux et sociaux
- **DPATS 4**: personnels ITRF
- **DPATS 5**: agents contractuels
- **DPATS 6**: recrutement et remplacement
- **SPR**: service des personnels du rectorat