Assistante Administrative Logistique

il y a 2 jours

Valence, France Groupe Blondel BE-LOG Temps plein

**Le Groupe BLONDEL**, acteur européen de la Supply Chain, contribue depuis 1956 au succès de ses clients et au développement de ses 3 000 collaborateurs, par la recherche constante d’innovation et d’évolution de ses activités organisées autour de 4 Business Unit Transport / Logistique / Industrie/ E-Commerce.

Au sein du **Groupe BLONDEL**, nous développons une culture d'entreprise autour des valeurs fondamentales de famille, de passion, de respect et d’excellence pour que chaque collaborateur puisse exprimer ses talents.

Nous croyons que nos capacités à innover et notre agilité sont des atouts, qui nous permettront de répondre aux enjeux de nos partenaires en limitant l’impact environnemental de nos activités pour continuer à développer une Supply Chain responsable.

Nous recherchons un(e) responsable méthode et process logistique pour renforcer notre équipe dynamique et accompagner un client de renommé mondiale.

Votre rôle principal consistera à travailler en étroite collaboration avec différentes fonctions opérationnelles internes et de veiller à la bonne organisation de la chaîne logistique. Vous concevez les nouvelles procédures de gestion de la Supply Chain, ainsi que les outils de pilotage.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve). Vous serez en charge de la gestion administrative des intérimaires, des employés et de diverses tâches globales. Ce poste exige une capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique. Vous travaillerez en collaboration étroite avec le responsable d’exploitation et le directeur de site.

**Vos missions**:
**Gestion de l’intérim**:

- Émettre les besoins pour le recrutement des intérimaires (30 à 70 personnes).
- Contrôler et signer les contrats des intérimaires.
- Transmettre les heures travaillées des intérimaires pour traitement.
- Vérifier les factures des agences d’intérim.

**Gestion du personnel embauché**:

- Configurer les postes de travail pour les nouveaux entrants.
- Gérer les autorisations de conduite et organiser les formations (CACES, SST, etc.).
- Mettre à jour les dossiers médicaux et planifier les visites auprès de l’APST.
- Assurer la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI).

**Gestion administrative globale**:

- Gérer les mails entre les différents services (RH, direction, qualité, agences intérim).
- Suivre et corriger les anomalies de pointage.
- Extraire et analyser les données RH pour les réunions quotidiennes.
- Contrôler les données pour la clôture de la paie.
- Passer les commandes de fournitures internes (bureautique, consommables, etc.).
- Participer aux réunions Comité d’Entreprise (CE) et collaborer avec les agences d’intérim.

**Type de contrat**: CDD de 6 mois évolutif vers un CDI
**Temps de travail**: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
**Rémunération**: Selon expérience
**Expérience requise**: Minimum 2 ans

**Profil recherché**:

- Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion RH.
- Polyvalent(e) et dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens de la confidentialité requis.

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé de notre organisation logistique

  • Assistant Administratif Logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Valence, France LOG FOR YOU Temps plein

    MISSIONS L'assistant(e) administratif(tive) en logistique assiste le dépôt sur le fonctionnement de celui-ci afin de garantir et d'anticiper les moyens techniques nécessaires au bon déroulement des activités de réception, de stockage et d'expédition. L'assistant(e) administratif(tive) en logistique est un partenaire clé dans toutes les tâches liées...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant administratif H/F A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil téléphonique - Ouverture de courrier et affranchissement courrier - Préparation des documents pour l'équipe logistique - Saisie des expéditions GEODIS - Relai entre l'équipe administrative et logistique - Facturation des bons de livraison...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Valence, France Adeos Formations Temps plein

    En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et les particularités de chaque commande. **Vos missions**: L’assistant(e) administratif(ve) & pédagogique s'occupe des missions...

  • Assistant Administratif temps partiel

    il y a 2 jours

    Valence, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) – Valence – 24k€ annuel brut base temps plein – Gestion administrative, Organisation, Suivi. La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé dans le secteur des...

  • Assistant Administratif temps partiel

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Description Du PosteEn bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) – Valence – 24k€ annuel brut base temps plein – Gestion administrative, Organisation, Suivi.La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 2 semaines

    Valence, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : Assistant Administratif SAV A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Prise en charge des réclamations clients - Veiller au suivi des délais - Assurer les liens entre les services ADV/SAV/Commerce - Remettre en stock les retours de marchandises - Réaliser les accusés de réception Le poste est du lundi au vendredi,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Valence, France PROGMAG Temps plein

    **Progmag** recherche un **Assistant Administratif & Comptable** **H/F**, pour un **CDI** à **temps plein**, à pourvoir à Valence et Roubaix. **Les missions du poste sont**: **SUPPORT ADMINISTRATIF**: - Assurer le suivi des dossiers du personnel - En étroite collaboration avec tous les services: - Assurer la coordination et l'appui (logistique,) à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Valence, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    TEMPORIS Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! **Nous recherchons un assistant /te administration de ventes**: **tes missions**: Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des...

  • Assistant Administratif-h/f

    il y a 2 semaines

    Valence, France Sofia Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en plein développement et sachant offrir de réelles opportunités aux profils les plus motivés : vous assurerez le suivi administratif de l'équipe chargée de la réalisation de bâtiments agricoles comprenant des solutions photovoltaïques. - Suivi des permis de construire - Organisation des agendas,...