Assistant(E) Personnel(Le)

il y a 1 semaine

Paris e, France Morgan & Mallet Temps plein

Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) personnel(le) (H/F) à Paris 7 ème, France

Couple d'entrepreneurs résidant à **Paris 7 ème** recherche leur **Assistant (e) Personnel(le) **(H/F) en responsabilité d'assurer la gestion courante liée à leurs affaires personnelles et professionnelles.

Poste à pourvoir pour le mois de Septembre.
CDI - temps plein.

Tâches et responsabilités du poste
- Gestion administrative de sociétés (fournitures de bureaux, factures d'achats, notes de frais, TVA ).
- Relation avec le cabinet comptable.
- Organisation des voyages professionnels pour le couple et pour l'équipe (10 personnes) si besoin.
- Réservation de restaurants pour les déjeuners, diners, afterworks et/ou organisation team building.
- Gestion des agendas du couple.
- Gestion du courrier et courriels (tri, réponse, envoi, archivage ).
- Mise à jour des documents personnels.
- Paiement des factures après validation de l'employeur et suivi du paiement.
- Interface avec certains organismes administratifs et prestataires de service.
- Planification de rendez-vous (médecins, coiffeur ).
- Organisation des voyages personnels pour le couple.
- Organisation d'évènements (diners, fêtes, anniversaires, cartons d'invitation, liste d'invités, relation traiteur et autres prestataires).
- Shopping personnel (achats de vêtements, cadeaux ).
- Réservations pour les loisirs, activées sportives ou culturelles.
- Coordination des activités extra-scolaires des enfants.
- Accompagnement des enfants à leurs activités extra-scolaires (piano, foot, cours d'anglais ).
- Coordination avec l'employée de maison ( courses, commandes en ligne, pressing, gestion des stocks, consommables imprimantes ).
- Gestion de l'entretien de deux véhicules (lavage, suivi carnet d'entretien, réparations ).
- Interface avec certains organismes administratifs, prestataires de service
- Chauffeur à la demande (rendez-vous, aéroport ).
- Gestion des rendez-vous chez le vétérinaire et pour le toilettage.
- Gestion des propriétés (relation prestataires et agence immobilière, coordination des travaux avec l'architecte ).
- Reporting journalier.
- Minimum 5 ans d'expérience dans un cadre professionnel similaire.
- Personne organisée, autonome sachant gérer les priorités.
- Personne dynamique et de confiance.
- Confidentialité assurée à l'employeur.
- Flexibilité demandée.

Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste : Assistant (e) Personnel (le) (H/F)
- Poste à pourvoir : Septembre.
- Lieu de travail : Paris 7ème.
- Contrat de travail : CDI - temps plein.
- Horaires de travail : à définir.
- 1 MacBook + 1 iPhone mis à disposition.

Salaire de l'Assistant(e) personnel(le) (H/F)
Salaire proposé : 4000/4500 euros/net/mois (selon profil).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 5 100,00€ à 5 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France MOBILE Temps plein

    Notre client est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients...

  • Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France AD EDUCATION Temps plein

    **AD Education, groupe européen leader dans l’enseignement supérieur des arts créatifs, du management et des sciences de l’ingénieur, recherche un(e) Assistant(e) Paie pour renforcer son équipe RH sein du Département Paie & Administration du Personnel.** **Votre périmètre**: **Sous la supervision de la Directrice Administrative du Personnel,...

  • Assistant(e) Social(e) du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) Social(e) du PersonnelCONTRATDétachement; MutationDESCRIPTIFLe service social du personnel est intégré à la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. L'assistant(e) social(e)est référent(e) de plusieurs départements médico-universitaires sur le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant(E) D’administration Du Personnel Et Paie

    il y a 4 jours

    Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    **En qualité d'Assistant Polyvalent, vos missions seront les suivantes**: - Gestion des contrats électroniques sur DocuSign, - Création et mise à jour de tableaux reporting, - Gestion des factures clients sur le logiciel Claris, - Gestion des commissions en lien avec le RAF, - Commande des fournitures de bureau, - Traitement des courriers, organisation...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Morgan & Mallet Temps plein

    Notre client(e) recherche un(e) **Assistant(e) Personnel(le) (H/F)**expérimenté(e) à temps partiel (20 heures hebdomadaire) qui prendra en charge la gestion courante de ses affaires personnelles, lui apportant ainsi un soutien solide et fiable au quotidien. La personne recherchée apportera un service d’assistanat similaire à un service de...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons pour notre client résidant à **Paris**, un(e) **Assistant(e) Personnel(le),** afin de gérer ses activités quotidiennes ainsi que son administratif. Cette personne travaillera au sein de la société de notre client. Le poste est situé à **Paris dans le 9ème arrondissement puis dans le Marais**. Il s’agit d’un CDI à temps plein...

  • Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France AD EDUCATION Temps plein

    AD EDUCATION est un réseau international d’écoles proposant des formations postbac dans les domaines du design, du digital, de la communication, de la culture, du luxe ou encore de l’audiovisuel. Le département Paie et Administration du Personnel recherche une personne sérieuse et rigoureuse pour les missions suivantes: - gestion du personnel...