Assistant(E) Personnel(Le)

il y a 2 semaines


Paris e, France MOBILE Temps plein

Notre client est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 12 000 collaborateurs.

Poste basé à **Paris 7 ème ** dans le but d’apporter un soutien administratif au quotidien et de s’occuper de la gestion complète des agendas.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez la charge de l'assistanat professionnel (20%) et personnel (80%):
Poste en CDI

**Tâches et responsabilités du poste**
- Réaliser le travail administratif
- Être en relation avec les banques
- Gestion du calendrier
- Gérer l’agenda, les réunions, les mails, des fournisseur
- Organisation de voyages privés et professionnels (transports, hôtels, activités)
- Prise de rendez-vous, organisation des déplacements, accompagnement aux courses/achats divers
- Accompagner les enfants à divers endroits
- Superviser les membres du personnel de maison
- Faire du shopping et commander en ligne
- Planifier et organiser des diners et des événements
- Payer les factures
- Effectuer d’autres tâches à la demande
- Préparation de rapports et de réunions
- Gestion d'agenda et planification de RDV
- 3 ans d’expérience minimum au sein de maison privée
- Personne de confiance et discrète (confidentialité)
- Bilingue en français et anglais
- Capacité à écrire des courriers et rapports
- Personne organisée et pro active
- Avoir d’excellentes capacités relationnelles
- Être flexible
- Avoir le permis de conduire
- Bonnes connaissances informatiques

Salaire 45 à 50 KE

Poste en CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 724,51€ à 53 244,04€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés

Expérience:

- assistante personnelle: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...


  • Paris 7e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Personnel(le) H/F pour l'un de ses clients, résidant dans le 7ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de Direction et Personnel(le) H/F.** **Votre fonction**: Vous êtes...


  • Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint Antoine   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...


  • Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé...


  • Paris 7e, France Morgan & Mallet Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi** Notre client résidant à **Paris 7ème,** recherche un (e) **Assistant (e) de Direction/Personnel(le)** en responsabilité de lui faciliter son quotidien dans ses affaires personnelles ainsi que dans son activité professionnelle. **CDI/Freelance / Temps partiel (environ 20h/semaine).** Poste en télétravail à...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant(E) RH/adp

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la RRH de la structure, vous aurez pour missions principales les tâches suivantes: - Administration du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, DPAE, convocation à la visite médicale d'embauche, aux visites périodiques, constitution des dossiers d'embauche, réponses aux courriers et attestations diverses, congés...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Dirigeant, votre rôle sera de l'accompagner dans la gestion de son Assistanat quotidien: - **Assistanat personnel et professionnel de haut niveau**: Rattaché directement au Dirigeant, vous prenez en charge la gestion de son agenda complexe, l'organisation de ses déplacements, le suivi de ses boîtes mail et de ses frais courants (santé,...


  • Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l’Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. A vous, reviendra donc, l’organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l’un(e) sur l’autre pendant les périodes de congés. Vous serez...


  • Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...