Coordinateur Administratif Au Pôle Enfants

il y a 5 jours

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le coordinateur administratif du pôle enfants assure le pilotage individuel de l'instruction des demandes de compensation faites pour les enfants auprès de la MDPH.

Il encadre techniquement et hiérarchiquement les agents instructeurs chargés de la gestion administrative des dossiers, sur une unité de travail, depuis la réception jusqu'à la notification et pilote l’activité de l’unité de travail dans le cadre de l’activité globale du service et de l’optimisation des process.

**Mission**
- Piloter l’activité de l’unité de travail, dans le cadre du pilotage global de l’activité du service, en lien avec les autres coordinateurs, le chef de service et l’adjointe en utilisant les outils du management visuel et la démarche d’optimisation des process.
- Contrôler et valider les procédures de saisies, les courriers et les notifications effectués par les agents instructeurs, en fonction de la politique de contrôle mise en œuvre dans le service (requêtes de contrôle, contrôles ciblés).
- Encadrer hiérarchiquement les agents instructeurs de l’unité de travail et les accompagner dans les évolutions d’organisation.
- Présenter les dossiers à la Commission des Droits et de l’Autonomie.
- Participer à la démarche d’optimisation des process en cours dans le service et dans la direction.
- Participer aux réunions entre coordinateurs, aux réunions de service ainsi qu’aux différentes réunions de réflexion et d’harmonisation des procédures.
- Gérer les liens avec l’ensemble des services de la direction afin de fluidifier le parcours des dossiers dans l’intérêt de la qualité du service rendu à l’usager et des délais de gestion des demandes.
- Répondre aux demandes de compléments d’information ou de modifications formulées par la CAF.
- Remplacement des collègues en cas d’absence pour assurer la continuité du service.

**Profil**
Technique:

- Adaptation aux évolutions législatives et réglementaires
- Application des procédures de travail et du logiciel métier (Solis)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur professionnelle
- Capacité d'analyse et de réflexion
- Respect des règles du secret professionnel
- Connaissances bureautiques (word, excel, lotus note, solis)
- Capacité à traiter un volume important de dossiers
- Application des procédures administratives internes

Relationnel:

- Capacités à se situer dans une posture managériale
- Aptitudes au travail en équipe et au partenariat
- Sens de la communication

Connaissances:

- Connaissance des prestations en faveur des personnes handicapées ou capacité à les acquérir rapidement
- Connaissance de l'administration départementale et des services

  • Responsable Du Pôle Administratif Et Des Dossiers

    il y a 3 jours

    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Département du Val d’Oise recrute pour la Direction de la Communication un responsable du pôle administratif et des dossiers transversaux (H/F). Placé sous l’autorité du directeur de la communication, le responsable du pôle administratif rejoindra la Direction de la Communication composée de 19 agents. Cette direction assure la communication...

  • Responsable Coordination Pôle Intervention Soutien

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Thales Temps plein

    Lieu : Cergy, France **Construisons ensemble un avenir de confiance**: Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 7 jours

    Cergy, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute un (e): SECRÉTAIRE MÉDICAL DE PÔLE temps plein H/F CDD de 6mois Cergy (95) Horaires variables (7h-14h20 / 12h40-20h00) + 1 week-end / 3 travaillé Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 600 patients chaque jour), l'équipe de secrétaires, assure: - L'accueil téléphonique et l'orientation des patients...

  • Gestionnaire Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Cergy, France Essec Business School Temps plein

    Descriptif du poste **Contexte**: La Direction des Partenariats Entreprises (DPE) de l ESSEC développe et pérennise les relations avec les entreprises partenaires ; elle participe au financement des chaires, de projets pédagogiques innovants, et à la collecte annuelle de la taxe d apprentissage. Elle est composée de trois pôles : le pôle Relations...

  • Adjoint au chef du pôle de l'action immobilière

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA095ATB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierBâtiment - Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments Type de...

  • Secrétaire Médicale de Pôle

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute des: SECRÉTAIRE MÉDICAL DE PÔLE ? H/F CDI Temps plein Cergy (95) Horaires variables (7h-14h20 / 10h40-18h00 / 12h40-20h00) + 1 week-end / 3 travaillé Rattaché(e) à la responsable administrative du pôle (plus de 600 patients chaque jour), l?équipe de secrétaires, assure: - L?accueil téléphonique et l?orientation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, France ARS95 Temps plein

    **Poste à 50% sur les matinées du lundi au vendredi** **Contexte au sein de l’ARS95** Le poste d’assistant.e administratif.ve est rattaché au pôle insertion, en particulier le service « Transitions professionnelles ». La personne recrutée intégrera une équipe de 3 travailleurs sociaux et sera hiérarchiquement rattachée à la coordinatrice du...

  • Coordinateur Diagnostics Sociaux Dans Les

    il y a 2 semaines

    Cergy, France ESPERER 95 Temps plein

    _**Le Pôle Veille Sociale est composé de deux dispositifs distincts**:_ - **le SIAO 95, intégrant le 115 (plateforme d’accueil, d’écoute et d’orientation), un service Hébergement/logement (en charge du traitement des demandes d’hébergement et des orientations vers l’ensemble des dispositifs d’hébergement et de logement intermédiaire), une...

  • Adjoint au chef du pôle de l'action immobilière

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Val-d'Oise   Référence MINT_BA095ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Chef de Pôle Proximité et Logistique IT

    il y a 5 jours

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    Un service public local en Île-de-France recrute un chef du pôle Proximité et Logistique. Vous serez responsable de l'encadrement d'une équipe de techniciens et de l'organisation de leur activité. Les missions incluent la gestion des pannes, la coordination des interventions, et le suivi du matériel. La formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) et une...