Gestionnaire Administratif Et Commercial

Descriptif du poste

**Contexte**:
La Direction des Partenariats Entreprises (DPE) de l ESSEC développe et pérennise les relations avec les entreprises partenaires ; elle participe au financement des chaires, de projets pédagogiques innovants, et à la collecte annuelle de la taxe d apprentissage. Elle est composée de trois pôles : le pôle Relations Entreprises, le pôle Données, et le pôle coordination chaires et du mécénat. Ce poste est intégré au sein du troisième pôle : coordination des chaires et du mécénat. Le collaborateur assumera les missions administratives en lien avec les partenariats. Le poste est placé sous la responsabilité de la Coordinatrice de la gestion des chaires.

**Missions**:
1. Suivi administratif des partenariats entreprises
- Préparation des conventions (ou renouvellement) sur la base de modèles préétablis (partenariat, mécénat)
- Organisation et suivi du circuit de validation (entre les services concernés de l ESSEC comptabilité, contrôle de gestion, juridique - et ceux de l entreprise partenaire) pour mise en signature auprès des parties prenantes
- Classement et archivage des conventions
- Envoi des appels de fonds et relances, constat des encaissements
- Envoi des reçus fiscaux
- Suivi du cycle de vie des conventions et suivi de toute la planification de tâches associées
- En lien avec toutes les missions citées : mise à jour de tableaux de bord pour le suivi de chaque projet
- Missions menées en collaboration avec la coordinatrice de la gestion des chaires:

- Suivi global du « portefeuille » des conventions
- Enregistrement des informations de partenariat dans Salesforce
- Suivi des éléments budgétaires en discussion dans l établissement des partenariats
- Revue des éléments bloquants pour l établissement des conventions
- Structuration et amélioration des outils de gestion de projet pour le pôle chaires et mécénat

2. Gestion de la Direction des Partenariats Entreprises : Office Management
- Suivi des engagements et des dépenses du service
- Réservation des salles, aide à l organisation d événements de service
- Approvisionnement des fournitures pour la Direction

3. Support à la Fondation
- Gestion et suivi budgétaire via Adage/Hyperion
- Support logistique (gestion des achats, gestion des besoins en matériel)

Profil recherché
- Rompu à suivre des dossiers nécessitant une grande rigueur, vous êtes en capacité de retrouver aisément les données en lien avec chaque projet, afin de les communiquer en interne
- Vous faites preuve de réactivité, et aimez particulièrement travailler en interface
- Vous disposez d une véritable aptitude à suivre le cycle de vie d un projet, entre planification, priorités et échéances
- Vous savez communiquer de façon précise et courtoise avec les entreprises partenaires
- Vous comprenez ou pouvez démontrer votre souhait d appréhender le fonctionnement d un partenariat, et les modalités juridiques du mécénat d entreprise
- Vous maîtrisez Excel pour assurer le suivi des projets
- Vous maîtrisez SalesForces ou vous voulez apprendre.

Conformément à la politique d'embauche de l'AGE favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Vous vous retrouvez dans ce poste si vous savez et aimeriez travailler sur de la gestion de projets et être au cœur de l établissement administratif des partenariats ; si vous savez et aimeriez assurer des missions administratives mais transversales au quotidien, entretenant de multiples relations fonctionnelles.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

Le Groupe ESSEC est un établissement d enseignement supérieur spécialisé en gestion et management d entreprise. Réparti sur 4 campus : Cergy, La Défense, Rabat et Singapour, il accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus de 40 % d étudiants étrangers et 6000 managers en formation permanente par an.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Jean-Philippe BILLOT - _Responsable développement RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible