Responsable Paie, Adp/sirh

Acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire, la Fédération Léo Lagrange, est une association nationale fondée en 1950, reconnue d’utilité publique, qui intervient aujourd’hui dans les champs de la petite enfance, de l’animation enfance, jeunesse, de l’action sociale, et de la formation professionnelle.

Structurée en réseau par métier, elle compte 7500 salarié.es et s’appuie sur ses établissements régionaux pour accompagner les acteurs publics dans la mise en œuvre de politiques éducatives, socioculturelles et d’insertion.

Dans ce contexte, Léo Lagrange Ouest qui emploie 1200 salarié.es, recrute un.une Responsable Paie et ADP/SIRH H/F dans le cadre d’un recrutement en CDI

**Description du poste**:
Parallèlement, vous êtes partie intégrante d’une équipe RH Nationale. Dans ce contexte, vous participez au suivi des plans d’actions RH. Vous accompagnez les changements pouvant en résulter et agissez en appui et conseil auprès de votre équipe.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur.trice principal.e concernant les sujets paies et ADP/SIRH. A ce titre, vos principales missions sont:
**1. Pilotage et coordination de la paie et ADP**:

- Vous pilotez la gestion administrative et la paie de l’ensemble du personnel
- Vous supervisez et managez une équipe de 6 gestionnaires de paie - ADP (3 ETP):

- Vous accompagnez et développez les compétences de l’équipe
- Vous veillez à l’amélioration continue des process et outils permettant un pilotage efficient de l’activité
- Vous pilotez globalement la qualité du service paie et GAP au travers de procédures de contrôle adaptées et d’indicateurs pertinents.
- Vous êtes garant de:

- La fiabilité de la paie : contrôler les éléments de paie stratégiques, établir les contrôles transverses, valider les contrôles mensuels, coordonner l'élaboration des DSN mensuelles.
- L’intégrité du processus paie : maîtriser l'ensemble des tâches de paie, être référent pour les questions d'ordre technique, légal et conventionnel
- Vous contribuez au bon déroulement du cycle de paie : vérifier le respect du calendrier de paie, gérer les disponibilités des ressources et superviser la répartition des tâches, coordonner les relations opérationnelles avec les autres services
- Vous assurez les relations avec les différents organismes sociaux
- Vous apportez conseils et expertise à la direction régionale, à travers une veille réglementaire et technique continue.

**2.** **Pilotage et suivi de la masse salariale**:

- Vous avez en charge le suivi mensuel de la masse salariale
- Vous co-construisez des tableaux de bords sociaux pour le contrôle de la masse salariale en lien avec le service Finances
- En lien avec la direction régionale et les directions opérationnelles, vous préparez la revue des salaires Le cas échéant, vous réalisez des simulations budgétaires
- En consolidant et analysant la donnée, vous produisez des supports et accompagnez la DRH dans la réalisation des différentes déclarations : DOETH, égalité professionnelle, enquêtes DARES, ACEMO,.

**3. Production et analyse de reportings sociaux**:

- Vous contrôlez la cohérence et la fiabilité des données sociales et vous en faîtes l’analyse en préconisant d’éventuelles améliorations
- Vous mettez en place les outils de suivi (tableaux de bord) et assurez un reporting régulier.
- Vous assurez le suivi mensuel des indicateurs concernant les effectifs (turn-over, absentéisme, pyramide des âges ),
- Vous analysez l’ensemble des indicateurs en collaboration avec les directions opérationnelles et êtes force de proposition
- En tant que référent.e, vous participez, en lien avec les RRH de proximité, à la production des rapports légaux : bilan social, rapports sociaux, égalité H/F,
- Vous assurez une communication régulière et un rôle de conseil auprès de la direction régionale

**4. Suivi des outils SIRH**
- Vous vous assurez le suivi des systèmes d’information des ressources humaines (mise à jour, efficience, actualisation réglementaire,) et garantissez leur interconnexion.
- Vous êtes force de proposition pour l’amélioration des processus SIRH ainsi que pour l’analyse des reportings établis.

**5. Projets RH transverses**:

- Participation aux projets, groupes de travail proposés au sein Léo Lagrange Animation visant à l'amélioration des procédures internes (SIRH, politique RH,),
- Réalisation d’enquêtes spécifiques et d’études statistiques.

Vous vous positionnez comme un.e expert.e dans son domaine, ayant une très bonne capacité à travailler de manière transversale et en posture de partenariat avec les directions opérationnelles.

Votre vision, votre légitimité et votre capacité à mettre en œuvre de manière opérationnelle vos idées, vous permettront d’impacter rapidement les équipes dans leur quotidien et de donner du sen