Assistant D'agence

il y a 1 semaine

CaluireetCuire, France Securitas Temps plein

Vous souhaitez intégrer le groupe Securitas le leader international de la sécurité privée.

Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France

Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l’agence, vous assistez l’ensemble de l’équipe agence dans le cadre de vos responsabilités.

Vous serez encadré(e) par l'Assistante d'Agence avec qui vous collaborerez en binôme. Vos missions principales seront les suivantes : Ressources Humaines : - Assurer le lien avec les organismes extérieurs
- Assister les Responsables Clients en matière RH pour les salariés qui leur sont rattachés.
- Assurer la diffusion des informations internes

**Relation clientèle et commerciale**: - Veiller à la conformité des documents qualité du groupe
- Suivre et consolider les indicateurs d’exploitation et alerter les équipes en cas de dérive
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle )
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Assister le Directeur d’agence sur les réponses aux appels d’offres défensifs par la recherche des informations demandées
- Participer à la rédaction des propositions commerciales

**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion administrative de l’agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel
- Consolider les indicateurs de l’agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses

**Avantages Securitas Accueil**:

- Titres-restaurant de 9€/jour
- Compte Epargne Temps : jusqu'à 10 jours de CP/an monétisables

Vous souhaitez obtenir un BTS Gestion de la PME, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Dôté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un grand sens du service, vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez de notions de bases liées à la gestion et à la comptabilité.

Dynamique et engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

Rejoignez-nous

Securitas prône la diversité au sein de ses équipes. Sa politique RH favorise l’égalité des chances, sans distinction d’origine, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’âge ou de tout autre critère de discrimination.

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France agence habitat Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Agence Habitat est une société spécialisée dans le domaine de la rénovation énergétique. En pleine expansion, nous recrutons assistant de gestion H/F afin d’agrandir notre équipe. Notre objectif est d’aider les propriétaires de maison dans leur projet de rénovation (avec ou sans les aides gouvernementales) - Panneaux...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise multinationale un(e) Assistant(e) d'agence en CDI sur Caluire-et-Cuire. Vos missions en tant qu'Assistant(e) d'agence seront les suivantes: Ressources humaines/Relations sociales: - Assurer le lien avec les organismes extérieurs - Assister les...

  • Assistante D'agence Polyvalente

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France KELYPS INTERIM Temps plein

    KELYPS INTERIM Tertiaire Cadre recherche un(e) Assistant(e) d'agence Polyvalente H/F Au sein d'une entreprise spécialisée en maçonnerie et travaux spéciaux, vous serez en charge: - Comptabilité (enregistrement simple) - Facturation - Devis - Analytique chantier - Relances clients - Secrétariat courant - Préparation payes Une connaissance dans le...

  • Assistant Paie

    il y a 3 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Sovitrat Temps plein

    Une fonction clé au service de notre réseau d'agences Le groupe SOVITRAT, acteur du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) Paie et Facturation pour renforcer son équipe Exploitation au siège. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) ayant une expérience en agence d'intérim, avec un excellent sens du...

  • Assistant Commercial Multi-agences

    il y a 16 heures

    Caluire-et-Cuire, France vendezvotrevoiture.fr Temps plein

    **Assistant Commercial Multi-Agences (H/F)**: **Description de l'entreprise**: Tu es passionné par le monde automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ? **‍✈️ Alors bienvenue à bord ! ️** **Qui sommes-nous ?** Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses...

  • Assistant Paie

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Sovitrat Temps plein

    Une fonction clé au service de notre réseau d'agences Le groupe SOVITRAT, acteur du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) Paie et Facturation pour renforcer son équipe Exploitation au siège. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) ayant une expérience en agence d'intérim, avec un excellent sens du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France VOIE VERTE Temps plein

    Groupe agro-alimentaire, composé de Caluire Légumes, maraîcher sur Caluire depuis 3 générations, et de Voie Verte, société spécialisée dans la Fraich’ découp (découpe et conditionnement de fruits et légumes) rayonne sur plusieurs secteurs: - Nos magasins Voie Verte situés en région lyonnaise, détenus en nom propre, qui proposent une large...

  • Assistant Commercial Multi-agences

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France vendezvotrevoiture.fr Temps plein

    **Description de l'entreprise** Tu souhaites rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ? **‍✈️ Alors bienvenue à bord ! ️** **_ Qui sommes-nous ?_** Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets ! Avec une équipe de 6 000 passionnés, on...