Assistant de Gestion

il y a 2 jours

CaluireetCuire, France agence habitat Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Agence Habitat est une société spécialisée dans le domaine de la rénovation énergétique. En pleine expansion, nous recrutons assistant de gestion H/F afin d’agrandir notre équipe.

Notre objectif est d’aider les propriétaires de maison dans leur projet de rénovation (avec ou sans les aides gouvernementales) - Panneaux photovoltaïques, pompe à chaleur, chauffe-eau solaire, poêle à granulés

Votre profil nous intéresse fortement et nous souhaitons vous rencontrer afin de vous faire part de nos attentes pour rejoindre une équipe dynamique.

**Vos principales missions**:
Gestion administrative : courriers, appels téléphoniques, planning, mise en forme de documents administratifs/professionnels.

Suivi des dossiers : auprès des clients et des organismes d'aide de l'État.

Traitement des dossiers : saisie des dossiers avec leur mise à jour dans les systèmes informatiques de l'entreprise.

Collaboration interne avec les différents services de l'entreprise

Accueil téléphonique : répondre aux demandes d'information avec orientation vers les personnes appropriées.

Classement et archivage : gestion des documents administratifs, leur classement, leur archivage et leur accessibilité.

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise.

**Responsabilités**
- Gérer le secrétariat et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur
- Coordonner des projets en collaboration avec les différentes équipes
- Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité
- Utiliser Microsoft Office pour la création de documents, tableaux et présentations
- Organiser les réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Assurer le suivi des tâches administratives et des échéances

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et aptitude à établir des relations professionnelles positives

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 1 semaine

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    Caluire-et-Cuire, France Baron et Associés Temps plein

    Fondateur de Baron & Associés, Family Office Présentation du poste Family office indépendant à taille humaine, basé à Lyon, nous accompagnons des dirigeants, des familles et des structures patrimoniales dans la gestion, la structuration et le suivi global de leur patrimoine. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion de patrimoine pour un poste...

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    Présentation du posteFamily office indépendant à taille humaine, basé à Lyon, nous accompagnons des dirigeants, des familles et des structures patrimoniales dans la gestion, la structuration et le suivi global de leur patrimoine.Nous recrutons un(e)Assistant(e) de gestion de patrimoinepour un poste central au sein du cabinet.Vous serez lapersonne...

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    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec une note Google de 4,9/5 pour notre magasin. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante...

  • Assistant de Gestion Comptabilité

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Philibert Transport Temps plein

    Le groupe Philibert cherche son nouvel Assistant de Gestion Comptabilité H/F pour compléter son équipe comptabilité: Vous aurez pour missions: - Saisir la comptabilité courante et la gestion administrative ; - Gérer les factures clients et fournisseurs (création, validation et émission de factures) et assurer le recouvrement client ; - Préparer des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Caluire-et-Cuire, France CABINET D.P.S Temps plein

    Notre groupe **D.P.S Ingénierie** est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu’à son exécution. Fort d’une expérience de 40 ans nous intervenons sur la **réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.** Pour faire face à l’augmentation de notre activité nous recherchons un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 heures

    Caluire-et-Cuire, France Sovitrat Temps plein

    Sovitrat est un groupe en plein développement qui propose des solutions RH pour répondre au mieux aux besoins des collaborateurs avec le développement de services tels que l’intérim, l’insertion, le CDI aux fins d’employabilité. Notre réseau compte plus de 60 agences, réparti dans toute la France, réalisant un chiffre d’affaires de 200...

  • Assistant(e) de Gestion de Patrimoine — Poste Pivot Clientèle

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France Baron et Associés Temps plein

    Un Family Office indépendant à Lyon recrute un(e) Assistant(e) de gestion de patrimoine pour interagir avec clients et partenaires. Le candidat idéal aura une expérience en gestion de patrimoine ou est motivé à apprendre. Les responsabilités incluent la gestion de back-office, la communication avec des clients, et la coordination avec des partenaires...

  • Assistant de Gestion

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    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! Securitas recrute son futur Assistant de Gestion H/F en CDI à pourvoir sur CALUIRE ET CUIRE. Au sein du service contrôle de gestion de Solutions, vous assurez le suivi administratif des clients Solutions et participer...