Assistant de Gestion

il y a 6 jours

CaluireetCuire, France agence habitat Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Agence Habitat est une société spécialisée dans le domaine de la rénovation énergétique. En pleine expansion, nous recrutons assistant de gestion H/F afin d’agrandir notre équipe.

Notre objectif est d’aider les propriétaires de maison dans leur projet de rénovation (avec ou sans les aides gouvernementales) - Panneaux photovoltaïques, pompe à chaleur, chauffe-eau solaire, poêle à granulés

Votre profil nous intéresse fortement et nous souhaitons vous rencontrer afin de vous faire part de nos attentes pour rejoindre une équipe dynamique.

**Vos principales missions**:
Gestion administrative : courriers, appels téléphoniques, planning, mise en forme de documents administratifs/professionnels.

Suivi des dossiers : auprès des clients et des organismes d'aide de l'État.

Traitement des dossiers : saisie des dossiers avec leur mise à jour dans les systèmes informatiques de l'entreprise.

Collaboration interne avec les différents services de l'entreprise

Accueil téléphonique : répondre aux demandes d'information avec orientation vers les personnes appropriées.

Classement et archivage : gestion des documents administratifs, leur classement, leur archivage et leur accessibilité.

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités administratives. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise.

**Responsabilités**
- Gérer le secrétariat et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur
- Coordonner des projets en collaboration avec les différentes équipes
- Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité
- Utiliser Microsoft Office pour la création de documents, tableaux et présentations
- Organiser les réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Assurer le suivi des tâches administratives et des échéances

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et aptitude à établir des relations professionnelles positives

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Sovitrat Temps plein

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    Caluire-et-Cuire, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec une note Google de 4,9/5 pour notre magasin. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France MZR Etancheite Temps plein

    **Isolation - Etanchéité et Protections mécaniques associées - Recherche de fuites** **MZR Etanchéité**: - SARL - 60 chemin de Crépieux _ - 69300 Caluire et C_ _uire _ - 09-86-09-29-50 _ - 06-63-59-23-95 _ **Recrutement assistant(e) de direction polyvalent(e) PME-PMI** Créée en 2015, MZR Etanchéité est une entreprise jeune et dynamique. Basée...

  • Assistant(e) de gestion administrative et technique – BTP

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET D.P.S Temps plein

    Depuis plus de 40 ans, le groupe D.P.S Ingénierie accompagne ses clients dans la réhabilitation et la rénovation de bâtiments anciens, du diagnostic (DIAG) jusqu'à l'exécution des travaux. Nous intervenons principalement sur des marchés privés et mettons notre expertise au service de la valorisation du patrimoine bâti.Pourquoi nous rejoindre ?Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

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    il y a 4 jours

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, France AZUR SCENIC Temps plein

    Notre société basée à Caluire-et -Cuire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Vos missions seront les suivantes: Relevé boite mail Gestion des commandes clients Etablissement des offres de prix Négociation et achat auprès des fournisseurs Etablissement des BL Commande et gestion des transports Gestion du stock Relance et suivi...