Secrétaire

**Missions du poste**:

- Accueil et prise en charge des visiteurs et des appels téléphoniques (filtre l’accès à la direction, réoriente éventuellement les interlocuteurs, etc ) et accueil lors des différents événements (Journée porte ouverte par exemple)
- Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l’interlocuteur qualifié pour apporter une réponse
- Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d’inscription, aides aux familles ) ou aux élèves (dossiers scolaires )
- Gère une partie de l’agenda des chefs d’établissement et de la Responsable Administrative et Financière (avoir la capacité et l’autonomie pour prendre des rendez-vous / rappeler les échéances / dossiers importants )
- Filtre l’accès à la direction / réoriente éventuellement les interlocuteurs

**Compétences souhaitées**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la communication
- Discrétion, sens de l'organisation et esprit d’initiative
- Organisation, rigueur, esprit d’équipe et attitude bienveillante envers les élèves, les familles et les collègues

**Type d'emploi** : CDD, 35h

**Lieu du poste**: En présentiel

**Catégorie**: Employé

**Durée**Remplacement maladie

**Date de début**: 21 août 2025

Type d'emploi : CDD

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2025