Project Assistant

**Description de l'entreprise** A propos d'Ubisoft**

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous**-**tes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter des technologies de pointe et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

**Ubisoft Bordeaux**

Fondé en 2017, Ubisoft Bordeaux travaille avec passion sur les plus grands AAA afin de proposer les meilleures expériences de jeu. Aujourd'hui, le studio compte plus de 400 talents, issus de 20 nationalités différentes, qui travaillent sur des licences telles qu’ Assassin’s Creed, Beyond Good & Evil 2 ainsi que d’autres projets non-annoncés. En parallèle, le studio s’est doté d’une branche Tech, qui travaille sur tous les services online d'Ubisoft, Online Services, ainsi que sur le moteur de jeu Anvil. A également été créé un pôle R&D, La Forge, qui rassemble des ingénieurs et des chercheurs pour travailler ensemble sur des prototypes qui serviront les productions de jeux, notamment autour des problématiques d’IA.

**Contexte**

Le studio Ubisoft Bordeaux recherche un-e Project Assistant / Assistant-e de projet (F/H/NB) pour rejoindre l’équipe Anvil, qui travaille sur le moteur de jeu du même nom développé en interne à Ubisoft et utilisé dans tous nos studios pour créer les jeux vidéo les plus emblématiques de l’entreprise. Si vous rejoignez Anvil, vous pourrez travailler en étroite collaboration avec de multiples équipes de production et contribuer au moteur de jeu avec les services et les outils les plus puissants du marché.
**Description du poste**
En tant que Project Assistant (F/H/NB), votre rôle sera de contribuer à différentes tâches de Producing sur les différentes initiatives de _Metrics & Telemetry_.

Les fonctions principales et quotidiennes sont:

- Participer à la **planification des tâches** d’un ou plusieurs projets, selon des priorités pré-établies, la capacité de l’équipe et en accordance avec les processus de Production (jalon et sprint)
- ** Organiser et coordonner** les différentes activités et ressources nécessaires au processus de production pour toutes les phases du projet
- ** Challenger les membres de son équipe**, au besoin, pour assurer que les décisions techniques sont bien réfléchies et correspondent aux attentes
- ** Donner de la visibilité** sur l’état d’avancement des livrables à son équipe ainsi qu’à la Direction du projet (planifiés vs réels) et mettre en place des solutions pour éliminer les écarts
- Aider à la **mise en place ou l’optimisation des méthodes et processus de travail **de son équipe qui sont adaptés pour répondre aux besoins du projet
- ** Communiquer **aux membres de son équipe les informations globales reliées au projet afin de **donner de la visibilité sur l'avancement** du développement du jeu et des autres métiers. **Remonter les informations **pertinentes de son équipe à son manager afin qu’il-elle ait un portrait global de l’équipe
- ** Préparer et animer certains rituels** des processus de gestion de projet (sprint review, sprint retrospective...)
- ** Maintenir la documentation à jour** (sur Sharepoint et Confluence) et partager les updates des projets sur les différents canaux avec les équipes de Production

**Qualifications**
Expérience et compétences pertinentes pour ce poste:

- Connaissance des outils **Microsoft Office**:

- Connaissance de **Jira **est un atout
- Connaissances en **gestion de projet**:

- Connaissances d'une **méthode agile et waterfall** est un atout
- Notre équipe est internationale. La maîtrise de l'**anglais** (écrit et oral) est indispensable

Soft skills:

- ** Organisation** : vous êtes bien organisé.e, autonome et savez gérer votre temps et les priorités
- ** Communication** : vous avez d'excellentes habiletés de communication et vous aimez travailler avec des personnes d'expertises diverses
- ** Esprit d'initiative** : vous aimez apporter des idées, êtes proactif.ve et inventif.ve pour trouver des solutions, automatiser des processus et améliorer le quotidien des collabs
- ** Curiosité** : L'univers de la tech vous intéresse

**Informations supplémentaires**
Ce poste est à pourvoir en **stage** pour une durée de **6 mois** à partir de **septembre