Assistant(E) Formation Cfa en Cdi

il y a 12 heures

Paris e, France Trans-Faire Temps plein

Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités:

- **La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.

Pour compléter le service administratif de notre centre de formation (CFA), nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Formation en CDI**pour une prise de poste prévue dès que possible.
- **Mission**:_

L’Assistant(e) Formation est en charge de la gestion des dossiers des stagiaires. Il/elle s’assure de la conformité des dossiers d'inscription, de la mobilisation des financements en lien avec les employeurs et les OPCO jusqu'à la réalisation de la facturation. Il/elle assure le suivi durant la formation en lien avec l'équipe pédagogique et assure le relai administratif entre les stagiaires et les employeurs.
- **Activités**:_
- Gestion des inscriptions:

- Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de nos formations (accueil sur site, mail, téléphone)
- Saisir les dossiers entrants dans les différents logiciels (GRC, YPAREO, interface OPCO...)
- Suivi administratif:

- Élaborer et transmettre les documents administratifs en lien avec la formation (CERFA, contrats, conventions, convocations, livret d’accueil, attestations etc.)
- Suivre et gérer les émargements et attestations de présence
- Suivre les plannings et l’édition des contrats formateurs
- Participer à l’organisation des informations collectives auprès des apprenants
- Facturation:

- Éditer et suivre les échéanciers des dossiers apprenants
- Établir les factures et les diffuser selon les destinataires (employeurs, OPCO )
- Suivre l’avancement de la facturation jusqu’au règlement
- **Profil recherché**:_

Cet emploi est accessible à partir d’un BAC+2 (BTS Assistant de Gestion ou BTS Assistant de Direction) avec une première expérience réussie sur un poste similaire.

**Savoir faire**
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
- Maitriser le logiciel YPAREO
- Maitriser l’expression écrite et les techniques de communication
- Connaître le secteur de la formation et/ou de l’enseignement

**Savoir être**
- Capacité à s’adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences
- Capacités relationnelles développées
- Capacité à travailler au sein d’une équipe
- L’organisation et la planification seront des qualités indispensables à la bonne tenue du poste
- **Conditions du poste**:_
- CDI
- Télétravail possible
- Titres restaurants de 8,5€ par journée travaillée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- administratif: 1 an (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)

  • Chargé.e Relations Entreprises Au Sein de Notre Cfa

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences. Basé à Paris,...

  • Assistant(E) Interlocution Cfa

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France UNIFORMATION Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l’emploi des acteurs de la Cohésion Sociale. En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s’engagent dans l’accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    L'assistant(e) pédagogique est un professionnel polyvalent au sein du service pédagogique. Il aide à la gestion des processus pédagogiques. Il assure des missions administratives et pédagogiques: - Accueil physique et téléphonique. - Préparation des temps forts de l'année pédagogique: rentrée, examens, conseils de classe... - Suivi des...

  • Assistant(E) Commercial Et Technique Btp

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France BT CAMACCES Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** BT CAMACCES, fait partie de la Holding BTGroup. BT CAMACCES, est une entreprise du BTP, spécialisée dans le CFO/CFA. Rejoindre BT CAMACCES, c’est rejoindre une entreprise à taille humaine, jeune, dynamique et en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons 1 Assistant(e) commercial(e) et technique...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - **La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Pour compléter le service administratif de notre centre de formation, nous sommes à la recherche un(e) **Assistant(e) Formation en CDI **pour une prise...

  • Un(E) Assistant(E) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France AFDAS Temps plein

    L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la...

  • Alternance: Assistant(e) pédagogique chez Auréïs Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service pédagogique, voici vos missions:  Participer à l'organisation des examens et des évaluations Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis Contribuer à l'organisation d'événements et de manifestations pédagogiques Veiller au respect du règlement intérieur de l'établissement et à la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France IPF Temps plein

    Assistante Administrative au sein d'un CFA avec une premiere experience en CFA ou au sein d'un OPCO obligatoire d'au moins 1 an. les tâches sont les suivantes: Gestion administrative des dossiers de contrat d'apprentissage et de professionnalisation : établissement des contrats et des conventions de formation Relance et suivi de la bonne réception des...

  • Assistant Administratif Cfa Et Formation Continue

    il y a 4 jours

    Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps plein

    Nous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...

  • Alternance - Secrétaire Assistante Médico-sociale - (Tp Sams) (H/F)

    il y a 13 heures

    Paris 20e, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: Pour ce qui est du poste: Nous recherchons un.e secrétaire assistant médico-social, qui sera basé à PARIS 20ème Tu trouveras ci-dessous les missions principales: Accueillir et orienter les patients au sein du centre médical. Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous. Assurer la gestion administrative des dossiers...