Responsable Secteur Achat Hôtelier

**Société**:
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire est un établissement public de santé de 945 lits et plus de 2700 agents. Ses activités sont réparties en pôles d'activités : MCO, Psychiatrie, EHPAD, USLD, IFSI, et IFAS.

Le CHSN est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic

**Mission**:
**Activités principales**

Les missions du responsable du secteur ACHAT s’articulent autour de 4 axes:

- L’encadrement,
- L’ACHAT,
- L’APPROVISIONNEMENT,
- L’analyse et le reporting
- En tant qu’ENCADRANT(E) DE PROXIMITE,

Elle/il assure le management du secteur ACHAT constitué de 7 personnes (6,6 ETP). Cette responsabilité comprend notamment la transmission des informations institutionnelles et fonctionnelles, la mise en place et le suivi du planning de son équipe (CA, RTT,) assurant la continuité de service, le déroulement des campagnes d’évaluations, le relevé des besoins en formations et définition des objectifs des agents. Elle/il s’assure de l’activité des agents et veille au respect des processus dont elle mesure les résultats et attribue à chacun(e) des G.A. les portefeuilles d’achat et opérations ponctuelles.
- En tant qu’ACHETEUSE/ACHETEUR

Elle/il réalise l’ensemble des phases d’achats de son segment, pour le compte du Centre Hospitalier ou en réponse aux sollicitations du GHT44, à savoir veilles fournisseurs et technologiques, recensement des besoins, identification de la filière d’achat à mettre en œuvre, analyse et négociation éventuelle des offres reçues pour proposition de choix.

Elle/il estime les budgets d’exploitation et effectue les opérations internes courantes (codes opérations, abonnements,) pour le compte du CHSN.

Elle/Il entretient un lien fort avec les prescripteurs, notamment les cadres de santé, en vue de répondre aux besoins exprimés par ces derniers.

Il peut lui être demandé de s’investir sur des sujets et/ou instances particuliers (COMEX, COPIL,), projets transversaux,
- En tant qu’APPROVISIONNEUSE/APPROVISIONNEUR,

Elle/il s’assure de la bonne exécution des processus de commande auprès des fournisseurs et paiement de ces derniers par les Gestionnaires Administratives tout en veillant à la bonne utilisation et exploitation des outils mis à disposition de ces derniers (base litige,)
- Le reporting attendu se construit autour des suivis budgétaires, réponses aux documents institutionnels tels RAPPORT D’ACTIVITE, CHIFFRES CLEFS et ENQUETE ANSM, regroupement des données d’activités, évaluation des circuits et prestations assurées pour le compte des Services Hospitaliers mais également des procédures mises en œuvre selon les stratégies décidées par le GHT44. De façon générale toute opération attendue de l’encadrement pour une bonne connaissance de l’activité.

Il lui sera demandé un investissement progressif dans les dossiers transversaux de management relevant du secteur « Achats » tel que PPI, relation avec les Pôles (Fichier de Demandes des services, Revues de dossiers avec les cadres de santé et cadres supérieurs,). Il/elle assiste, notamment en l’absence du Responsable Achat Logistique, aux réunions DIFS, PPI et transversales de projets spécifiques.

Les missions d’acheteur demandent de pouvoir apporter des réponses aux problématiques qui relèvent de son domaine de compétence,

Le rôle de manager l’amènera à connaître l’ensemble du segment hôtelier afin d’apporter des réponses de premier niveau et de travailler en étroite collaboration avec l’acheteur approvisionneur.

A ce titre, le responsable du secteur ACHAT veillera à entretenir un niveau de communication important.

**Contraintes du poste**
- Continuité de service en lien avec sa/son collègue du secteur ACHAT
- Nombreux logiciels métiers à maîtriser

**Évolution possible du poste**

Responsable du Département Achat Logistique

**Précision sur le poste**

Poste à temps plein

**Profil**:
**Exigences du poste**
- Correspondance statutaire : Adjoint des Cadres
- Diplôme souhaité au minimum : formation de niveau 5 (Bac +2) si possible dans le domaine des Achats
- Expériences:

- Expérience souhaitée dans le domaine des achats
- Une expérience dans le domaine des achats publics serait un plus
- Formations complémentaires requises : Maîtrise des outils informatiques usuels et spécifiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Messagerie

**Qualités requises**
- Communication
- Ouverture d’esprit
- Rigueur
- Sens de l’organisation

**Compétences requises ou souhaitées**
- Maîtrise des règles de l’achat public
- Maîtrise des outils informatiques MS-OFFICE et logiciels métiers (M-GEF)
- Applications liées au GHT44 (SEAFILE, UNIHA, RESAH,)
- Connaissances générales en logistique

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