Responsable Département Paie Et Administration Du Personnel

La Société Européenne de Cardiologie recherche un **Responsable département paie et administration du personnel F/H.**Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis.

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, et au sein d’une équipe de 5 personnes (dont le DRH), vous êtes garant de la mise en œuvre et de la supervision de la gestion de la paie et de l’administrative du personnel, et vous aurez un collaborateur à manager.

Votre périmètre de responsabilités couvre deux sites, celui de Sophia-Antipolis (230 collaborateurs) et celui de Bruxelles (moins de 20 collaborateurs).

**Vos responsabilités principales**: Assurer une gestion administrative du personnel rigoureuse et conforme aux obligations légales et conventionnelles pour l’ensemble des entités de l’ESC. Vous serez garant(e) de la fiabilité des processus RH et de la paie, dans une logique d’optimisation, de digitalisation et de qualité des données.

En détails:
**Assurer une gestion administrative rigoureuse**:

- Assurer la gestion et/ou la supervision de la paie et contrôler les déclarations sociales.
- Préparer les éléments de paie nécessaires à la clôture comptable.
- Gérer les contrats de travail, avenants, absences, temps de travail, mutuelle/prévoyance, dispositifs d’épargne salariale et avantages sociaux.
- Réaliser les enquêtes DARES et l’Index de l’égalité professionnelle.

**Piloter et améliorer les processus RH**:

- Administrer et développer le SIRH pour garantir la fiabilité des données et l’efficacité des processus.
- Optimiser les outils et procédures d’administration du personnel et de paie (digitalisation, automatisation).
- Contrôler et analyser les données RH (reportings, masse salariale).
- Suivre et optimiser les coûts liés à la paie, aux cotisations sociales et aux avantages sociaux.
- Participer aux projets d’amélioration continue et à la modernisation des pratiques RH.

**Contribuer au dialogue social**:

- Préparer et coanimer les réunions avec les partenaires sociaux (CSE, délégués syndicaux).
- Gérer et actualiser la BDESE.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en œuvre des accords collectifs.
- Maintenir un dialogue social constructif et de qualité.

**Veille légale et conseil RH**:

- Garantir le respect du Code du travail, de la convention collective et des accords d’entreprise.
- Assurer une veille permanente sur les obligations légales liées à la paie et à l’administration du personnel.
- Répondre aux sollicitations des salariés et de la direction avec pédagogie et fiabilité.

**Profil recherché**:
De formation supérieure RH généraliste type Master 2, vous avez une expérience similaire réussie d'au moins 5 ans en qualité de Responsable administration du personnel et paye au sein d’environnements internationaux.

Vous avez de très bonnes connaissances en matière de droit social; la connaissance de la convention collective Syntec est un plus.

De nature rigoureux et organisé, vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, l’usage d’un SIRH (maintien et développement), et avez idéalement utilisé le logiciel de paie ADP.

Vous parlez et écrivez l’anglais couramment.

Par ailleurs, vous disposez d'une réelle aptitude à résoudre les problèmes quotidiens et à suivre l'évolution des dossiers en cours.

Vous avez l'esprit d'analyse et savez proposer des solutions innovantes et pragmatiques.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et d’écoute.

**Situation géographique**:

- Sophia-Antipolis, Alpes Maritimes, Sud de la France

**Conditions**:
Statut cadre - Forfait Jours (215 jours de travail / an + RTT, incluant la possibilité de télétravailler)

Salaire fixe + 13ème mois + prime vacances (1%)

Tickets restaurant

Mutuelle / prévoyance

Compte-Epargne-Temps

PER Collectif (Plan d’Epargne pour la Retraite Complémentaire)

Application des modalités de la Convention Collective Syntec (et en particulier l’annexe 5)

Accès aux œuvres sociales du CSE
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Vos prétentions de salaire (brut / an)
- Votre disponibilité

NB : tout dossier incomplet ne pourra être instruit.

**Qui sommes-nous ?**

La **Société Européenne de Cardiologie (ESC)** est une organisation à but non lucratif de premier plan, représentant plus de 100 000 professionnels de la cardiologie à travers le monde. Sa mission est de **réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires**. L’ESC propose des formations innovantes, soutient la recherche de pointe et définit les standards de la pratique clinique grâce à un large réseau d’associations sous-spécialisées, de groupes de travail et de conseils.

Dans le cadre de sa politique de diversité, **l’ESC est un employeur garantissant l’égalité des chances**.

L’ESC est signataire de la **Charte Activateur de Progrès**, qui promeut la conviction que le handicap est un levier puissant d’innovation pour un modèle plus inclusif et équitable face aux en