Assistant de Direction

il y a 3 jours

SainteMarieauxMines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Description du poste

Nous recherchons une/un ASSISTANT DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif des Tournesols.

Les Tournesols intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du handicap. Travailler pour Les Tournesols c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Il/elle est chargé(e) d'appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l'organisation et l'exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.

I. MISSIONS

Les missions de la (du) Secrétaire de direction visent tant l'Institution elle-même que les autres entités qu'elle pilote (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d'Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).

Secrétariat des directeurs

Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
Gestion des appels téléphoniques à la direction
Accueil physique des RDV de la direction
Organisation des réunions en lien avec la direction
Gestion des astreintes administratives
Diffusion du tableau des astreintes
Courriers, notes d'information, notes de service
Ouverture du courrier de direction et dispatching
Archivage des documents
Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

Rédaction de documents officiels

Rapport d'activité et autres documents divers
Tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)

Appui à la gestion de la Qualité, de la Sécurité et de l' Environnement
- Diffusion, suivi et dépouillement des enquêtes de satisfactions (via le logiciel Qualité)
- Gestion documentaire (via le logiciel)
- Traçabilité dans le logiciel dédié des décisions émises par la direction et lors des instances en assurant l'actualisation de leur suivi dans le logiciel dédié.

Gestion des Instances

Conseils d'Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale:
Gestion des événements

Cérémonie des voeux, inaugurations, visite des personnalités officielles

Secrétariat pour les évènements inter-établissements

II. PROFIL RECHERCHE

Licence Management des PME-PMI, Licence AES, BTS Support à l'Action Managériale, BTS de Gestion des PME ou diplôme équivalent souhaité

Savoir-faire:
Maîtrise des normes rédactionnelles
Connaissance du public accueilli et de son accompagnement souhaité
Utilisation des procédures et documents institutionnels
Utilisation de l'outil informatique et des logiciels professionnels.
Reporting à la hiérarchie directe

Savoir-être:
Dynamisme, Esprit d'initiative
Capacité d'organisation, réactivité, autonomie
Capacité à prioriser
Résistance au stress
Intégrité et discrétion professionnelle.

Divers : Titulaire du permis B.

III. CONDITIONS D'EXERCICE

Mobilité interne: en tant qu'agent des Tournesols, il/elle peut être amené(e) à travailler dans tout établissement ou service de l'Institution.

Temps de travail
100%, 35h annualisées, soit 37h30/semaine.
15 RTT
Congés en concertation avec le reste de l'équipe.

Type d'emploi : Temps plein ou temps partiel, CDD de 6 mois en vue d'un CDI

Avantages:
15 RTT

Programmation:
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Poste à pourvoir de suite.

**PERSONNE À CONTACTER**

LES TOURNESOLS

LES TOURNESOLS

**ETABLISSEMENT**

Institut Médico-Pédagogique IMP
rue de la République BP 47
68160 Sainte Marie Aux Mines

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Sainte-Marie-aux-Mines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L’Institution les Tournesols recherche un(e) Assistant(e) de Direction: Bras droit des directeurs de l’Institution. Il est chargé d’appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation l’exécution de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Sainte-Marie-aux-Mines, France LES TOURNESOLS Temps plein

    Nous recherchons une/un ASSISTANT DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif des Tournesols. Les Tournesols interviennent principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du handicap. Travailler pour l'Institution Les Tournesols c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un...

  • Isfoi Assistant de Direction Nord #Isf8886 H/F

    il y a 1 semaine

    Sainte-Marie, France ISFOI Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, ISFOI recherche une Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance. Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant. Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage. Missions et responsabilités : - Gestion de...

  • Assistant de Direction Camping

    il y a 1 semaine

    Sainte-Marie, France CAMPING MARINETTE - VAGUES OCEANES Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**: **Un(e) Stagiaire Assistant(e) de direction** **au sein de notre Camping pour une durée de 5 mois minimum**(Niveau Bac+3 à Bac+5) **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales. Nous te formerons en...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Marie-aux-Mines, France SOINS MEDICAUX ET DE READAPTATION Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent (HIVA) est un établissement public de santé regroupant 20 lits de SMR et 203 lits d'EHPAD, ainsi qu'un plateau de consultations avancées, et comptant 200 agents. Il comporte deux sites, situés à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Sainte-Maure-de-Touraine, France Centre Hospitalier Sainte-Maure-de-Touraine Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Sainte-Maure-de-Touraine est un établissement multi-sites comprenant deux résidences pour personnes âgées (Pôle Séniors, résidence les Sablonnières), un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA), une Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD), un service de Médecine, ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montceau-les-Mines, France Amaelles Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un **emploi en CDI valorisant et enrichissant **? Devenez **Assistant(e) de direction chez Amaelles à Montceau-les-Mines** ! Ce poste a pour objectif d’assister le Directeur territorial dans l’organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Sainte-Marie, France TRANSPORTS BEWAY Temps plein

    Nous recherchons Un/Une Assistant(e) administratif pour notre entreprise, nous sommes une société dynamique spécialisée dans le Transport et la Logistique aux soins des spécialistes du meuble et de la literie. Pour notre image de marque et notre montée en compétence, nous avons besoin de personnel qualifié et motivé. Nous sommes convaincus que vous...

  • Dessinateur-Projeteur Électricité

    il y a 3 jours

    Sainte-Maxime, France AC EXPERT ELECTRICITE Temps plein

    Recrutement – Chargé d'affaires & Assistant de direction (H/F) Électricité | PME en plein développement | Poste stratégiqueDans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'affaires & Assistant(e) de direction pour occuper un poste clé, pensé sur le long terme, au cœur de la structuration de l'entreprise. En lien direct...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le**20 juillet 2025** **Type de contrat : titulaire - CDI** **Temps de travail : Temps complet** **Grade**: **Adjoint administratif** **Adjoint adm. principal de 2ème classe** **Adjoint adm. principal de 1ère classe** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069250620001553** PUBLIÉ LE 25/06/2025** Vous êtes à la recherche d’une opportunité...