Assistant de Direction

il y a 4 jours

SainteMarieauxMines, France LES TOURNESOLS Temps plein

Nous recherchons une/un ASSISTANT DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif des Tournesols.

Les Tournesols interviennent principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du handicap. Travailler pour l'Institution Les Tournesols c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Il/elle est chargé(e) d'appuyer les directeurs (Directeur Général et Directeurs de Pôles) dans l’organisation et l’exécution de leurs tâches administratives et organisationnelles.

**I.** **MISSIONS**

Les missions de l'Assistant de direction visent tant Les Tournesols eux-mêmes que les autres entités qu’ils pilotent (ACI Jardins de Galilée, ACI Ferme d’Argentin, GCSMS EPAAL, IME Arc en Ciel).

**Secrétariat des directeurs**
- Gestion du planning des salles de réunion (réservation de salle et de matériel)
- Gestion des appels téléphoniques à la direction
- Accueil physique des RDV de la direction
- Organisation des réunions en lien avec la direction
- Gestion des astreintes administratives
- Diffusion du tableau des astreintes
- Courriers, notes d’information, notes de service
- Ouverture du courrier de direction et dispatching
- Archivage des documents
- Effectuer un reporting hebdomadaire sur le suivi des taches

**Rédaction de documents officiels**
- Rapport d’activité et autres documents divers
- Tenue du Journal Interne (Graines de Tournesols)

**Appui à la gestion de la Qualité, de la Sécurité et de l’Environnement**
- Diffusion, suivi et dépouillement des enquêtes de satisfactions (via le logiciel Qualité)
- Gestion documentaire (via le logiciel)
- Traçabilité dans le logiciel dédié des décisions émises par la direction et lors des instances en assurant l’actualisation de leur suivi dans le logiciel dédié.

**Gestion des Instances**

Conseils d’Administration, Assemblées Générales, CSE, Conseils de la Vie Sociale:
**Gestion des événements**

Cérémonie des vœux, inaugurations, visite des personnalités officielles

**Secrétariat pour les évènements inter-établissements**

**II. PROFIL RECHERCHE**

Licence Management des PME-PMI, Licence AES, BTS Support à l’Action Managériale, BTS de Gestion des PME ou diplôme équivalent souhaité

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des normes rédactionnelles
- Connaissance du public accueilli et de son accompagnement souhaité
- Utilisation des procédures et documents institutionnels
- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels professionnels.
- Reporting à la hiérarchie directe

**Savoir-être**:

- Dynamisme, Esprit d’initiative
- Capacité d’organisation, réactivité, autonomie
- Capacité à prioriser
- Résistance au stress
- Intégrité et discrétion professionnelle.
- Divers : Titulaire du permis B._

**III.** **CONDITIONS D’EXERCICE**

Mobilité interne: en tant qu’agent des Tournesols, il/elle peut être amené(e) à travailler dans tout établissement ou service de l’Institution.
- Temps de travail
- 100%, 35h annualisées, soit 37h30/semaine.
- 15 RTT
- Congés en concertation avec le reste de l’équipe.

**CDD de 6 mois en vue d'un CDI**

**Poste à pourvoir de suite**

**Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation, que nous étudierons avec intérêt.**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Sainte-Marie-aux-Mines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Sainte-Marie-aux-Mines, France Institut Médico-Pédagogique IMP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Description du poste Nous recherchons une/un ASSISTANT DE DIRECTION pour intégrer notre équipe du pôle administratif des Tournesols. Les Tournesols intervient principalement dans le domaine de l'action sociale et médico-sociale ainsi que du...

  • Isfoi Assistant de Direction Nord #Isf8886 H/F

    il y a 7 jours

    Sainte-Marie, France ISFOI Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, ISFOI recherche une Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage en alternance. Diplôme préparé : Selon le niveau de base de l'apprenant. Plus d'informations sur nos formations : www.isfoi.re Rémunération : le salaire légal applicable aux contrats d'apprentissage. Missions et responsabilités : - Gestion de...

  • Assistant de Direction Camping

    il y a 1 semaine

    Sainte-Marie, France CAMPING MARINETTE - VAGUES OCEANES Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**: **Un(e) Stagiaire Assistant(e) de direction** **au sein de notre Camping pour une durée de 5 mois minimum**(Niveau Bac+3 à Bac+5) **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales. Nous te formerons en...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Marie-aux-Mines, France SOINS MEDICAUX ET DE READAPTATION Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent (HIVA) est un établissement public de santé regroupant 20 lits de SMR et 203 lits d'EHPAD, ainsi qu'un plateau de consultations avancées, et comptant 200 agents. Il comporte deux sites, situés à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Sainte-Maure-de-Touraine, France Centre Hospitalier Sainte-Maure-de-Touraine Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Sainte-Maure-de-Touraine est un établissement multi-sites comprenant deux résidences pour personnes âgées (Pôle Séniors, résidence les Sablonnières), un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA), une Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD), un service de Médecine, ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montceau-les-Mines, France Amaelles Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un **emploi en CDI valorisant et enrichissant **? Devenez **Assistant(e) de direction chez Amaelles à Montceau-les-Mines** ! Ce poste a pour objectif d’assister le Directeur territorial dans l’organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses en-cours tout en lui apportant un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Sainte-Marie, France TRANSPORTS BEWAY Temps plein

    Nous recherchons Un/Une Assistant(e) administratif pour notre entreprise, nous sommes une société dynamique spécialisée dans le Transport et la Logistique aux soins des spécialistes du meuble et de la literie. Pour notre image de marque et notre montée en compétence, nous avons besoin de personnel qualifié et motivé. Nous sommes convaincus que vous...

  • Dessinateur-Projeteur Électricité

    il y a 3 jours

    Sainte-Maxime, France AC EXPERT ELECTRICITE Temps plein

    Recrutement – Chargé d'affaires & Assistant de direction (H/F) Électricité | PME en plein développement | Poste stratégiqueDans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'affaires & Assistant(e) de direction pour occuper un poste clé, pensé sur le long terme, au cœur de la structuration de l'entreprise. En lien direct...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le**20 juillet 2025** **Type de contrat : titulaire - CDI** **Temps de travail : Temps complet** **Grade**: **Adjoint administratif** **Adjoint adm. principal de 2ème classe** **Adjoint adm. principal de 1ère classe** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069250620001553** PUBLIÉ LE 25/06/2025** Vous êtes à la recherche d’une opportunité...