Assistant(E) Recouvrement

il y a 5 jours


Nanterre, France DOC'UP Temps plein

DOC'UP est un spécialiste de la machine à affranchir, des solutions de production et de traitement des documents.

Nous offrons à nos collaborateurs la chance de travailler dans une entreprise conviviale à taille humaine où chaque individu compte.

Dans le cadre du renforcement de notre dispositif de suivi clients, nous recherchons un(e) assistant(e) pour assurer les relances quotidiennes et participer à l’assainissement de notre outil de facturation. Cette mission vise à améliorer le taux de recouvrement, fluidifier les échanges avec les clients, et fiabiliser les données utilisées dans nos analyses.

**Vos missions**:

- Assurer le suivi des actions de relance dans les outils internes (CRM ODOO, BALANCE AGEE).
- Identifier et remonter les cas nécessitant une action spécifique (réclamation, litige, intervention du service commercial, etc.).

**1. Suivi des Comptes Clients**
- Mettre à jour la balance âgée et identifier les retards.
- Qualifier les contacts dans le CRM ODOO.
- Mettre à jour les fiches clients sur le logiciel Sage (coordonnées bancaires, modes de règlement, échéance).
- Alerter en cas de risque client.
- Archiver les informations importantes dans le dossier client sur notre logiciel Novaxel.

**2. Relances Clients**
- Organiser les relances selon la situation (préventif, amiable).
- Enregistrer un historique précis des échanges et actions menées dans le CRM ODOO.
- Proposer des offres pour réduire la facture de mise à jour.

**3. Gestion Administrative des Procédures Collectives**
- Déclarer les créances impayées aux mandataires.
- Revendiquer le matériel.
- Suivre les promesses de règlement et s’assurer de leur respect.
- Déposer les factures manuellement sur Chorus et autres plateformes clients.
- Envoyer les mandats SEPA.
- Traiter les rejets de nos outils de facturation.

**4. Interservices**
- Travailler avec la facturation et le service clients pour résoudre les litiges ou anomalies.
- Transmettre les informations importantes aux services compétents.
- Participer à l’amélioration continue des procédures de recouvrement.

**Votre profil**:

- Expérience en relation client ou en administration des ventes appréciée.
- À l’aise au téléphone, bon sens relationnel, capacité à gérer les objections.
- Rigueur, méthode et capacité à suivre des procédures.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, SAGE).
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
- Organisation, gestion des priorités, ténacité.
- Aisance relationnelle et capacité de négociation.
- Bonne communication écrite et orale.

**Notre package**:
Ø Rémunération mensuelle : 2 300 € sur 12 mois

Ø Participation selon les résultats de l’entreprise

Ø Mutuelle, Comité d’entreprise, tickets restaurant
- **Rejoignez-nous et contribuez à notre croissance tout en acquérant une expérience enrichissante et stimulante dans une entreprise où il fait bon vivre **_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 300,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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