Assistant Commercial Et Administratif Hf

**A propos**

Créée en 2020, l'agence de conférenciers Simone & Nelson propose à ses clients des personnalités inspirantes pour leurs évènements d'entreprise. L'agence a repris l'activité existante chez Brand and Celebrities depuis près de 10 ans, la fondatrice y a d'ailleurs travaillé entre 2016 et 2020.

Ainsi l'agence de conférenciers offre à ses clients, agences et annonceurs, de partager des moments privilégiés, en présentiel ou à distance, avec des personnalités aux parcours extraordinaires, faisant vivre aux participants des émotions inoubliables.

Simone & Nelson, c'est une équipe experte et force de proposition d’une dizaine de personnes qui a à coeur d'accompagner ses clients de manière personnalisée dans la recherche de leaders inspirants, les plus en adéquation avec leurs objectifs et leurs valeurs, de l’identification des profils à la mise en oeuvre de leur prise de parole.

Notre croissance est rapide, et nous renforçons le pôle commercial en créant le poste d’assistant.e commercial.e. Vous serez rattaché.e à la directrice de clientèle senior et assisterez l’ensemble de l’équipe commerciale (4 personnes) au quotidien. Vous serez également amené.e à réaliser des missions administratives auprès de la direction générale.

**Vos missions**

La répartition de votre mission entre les tâches commerciales et administratives se fera selon la saisonnalité et la vie de l’entreprise et pourra varier d’un mois à l’autre.

Assistanat commercial (50%)
- Mise à jour de notre outil CRM Sellsy et suivi des reporting internes
- Préparation des propositions commerciales, formalisation et suivi administratif des contrats commerciaux
- Gestion des référencements auprès des départements achats chez nos clients
- Communication interne autour des sujets commerciaux
- Rédaction des factures, relances clients et suivi de leurs paiements
- Suivi et contribution à l'amélioration des process en place

Assistanat administratif / de direction (50%)
- Préparation et analyse de la réunion mensuelle
- Gestion des agendas de la direction générale
- Suivi des demandes et besoins relatifs aux bureaux
- Gestion administrative des paiements des clients : rapprochement des factures avec les lignes de dépenses et revenus, mise à jour de Pennylane
- Publication des contenus pour les réseaux sociaux de la dirigeante
- Participation aux missions RSE de l’entreprise, conjointement avec la dirigeante et le département communication

**Votre profil**
- Vous êtes diplômé.e d’un bac + 2 minimum (type BTS ou DUT) en gestion administrative ou commerciale
- Vous avez une première expérience minimum réussie sur des fonctions similaires (service administratif, assistanat de direction, assistanat ADV ou commercial) dans un environnement B to B
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques de base (Suite Office et Google), et vous savez également manipuler un CRM
- Vous êtes capable de suivre des process mais surtout de les améliorer
- Vous êtes familier.e avec les notions commerciales et comptables de base
- Vous êtes autonome et capable de prendre le lead sur vos sujets
- Vous êtes fiable, digne de confiance et êtes capable de manipuler des données confidentielles
- Vous avez l’esprit d’équipe et avez à coeur de contribuer au développement d’un projet d’entreprise
- Vous êtes méthodique, rigoureux.se et surtout très organisé.e

**Pourquoi rejoindre Simone & Nelson ?**
- Bénéficier au quotidien du savoir d'un réseau de conférenciers qui inspire nos clients mais également notre équipe
- Rejoindre le leader du marché, moteur dans l'évolution du marché
- Trouver sa place dans une équipe dynamique, solidaire et bienveillante, dans laquelle la politique n'a pas sa place.

**Informations complémentaires**
- CDI basé à Paris (16e) + 2 jours de télétravail par semaine
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : 25 à 32 K€ brut annuel

Nous avons hâte de vous rencontrer