Secretaire Medicale

v **Nature du contrat**: CDI

v **Temps de travail**: 100 %

v **Lieu de travail**:ROUEN

v **Début du contrat**: DÈS QUE POSSIBLE

**Profil recherché**:
Directement rattaché(e) au cadre de secteur H/F

**Contexte**:
L’ANIDER est une association loi 1901 - reconnue « Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif - ESPIC », adhérente de la FEHAP.

L’ANIDER, acteur majeur de l’offre de soins spécialisée, dans la prise en charge des personnes atteintes de maladie rénale chronique, rassemble plus de 250 collaborateurs. Une cinquantaine de néphrologues interviennent pour assurer le suivi médical de plus de 1 400 patients pris en charge chaque année.

L’ANIDER se caractérise par un maillage territorial important sur toute la Normandie, afin d’apporter des réponses de proximité et d’accessibilité en termes d’offre de soins, au travers de ses 23 centres de dialyse, intervenant également auprès des patients à domicile en relation étroite avec l’ensemble des centres hospitaliers et cliniques du territoire.

**Missions proposées**:

- Gestion des dossiers des patients
- Constitution du dossier médical et administratif
- Faire les demandes d’étiquettes au laboratoire
- Enregistrement du dossier administratif et biologique dans le logiciel patient

Créer le dossier pré-greffe dans un délai raisonnable, dans le but de répondre aux exigences et recommandations de l’HAS

Accueillir les patients lors des consultations et formalités administratives

Réaliser les courriers et compte-rendu
- Courrier patient en vue d’une consultation
- Compte rendu de consultation et de réunion
- Edition de la prescription médicale de transport
- Etablir les demandes d’entente préalable de transport pour les patients
- Gérer le listing des patients inscrits en greffe
- Courrier au médecin traitant
- Organiser la gestion des RDV en prenant en compte la disponibilité des équipes médicales et paramédicales
- Prendre les RDV de Consultation pour les patients dialysés
- Prendre les RDV des examens complémentaires, des bilans annuels
- Prendre les RDV des laboratoires médicaux avec les néphrologues
- Gérer, établir et transmettre les documents relatifs à ces RDV

Assurer le suivi et l’actualisation de documents internes:

- Mettre à jour les tableaux d’astreinte des médecins et communication aux équipes
- Mettre à jour la facturation et faire les déclarations (consultations et hospitalisations)
- Gérer le standard et traçabilité des appels téléphoniques
- Classer les courriers, radios et résultats d’examens complémentaires
- Archiver les dossiers des patients (greffés, décédés) selon la procédure en vigueur

Aider les patients dans la préparation de leur séjour vacances en assurant la transmission de leur dossier médical et de soins au centre qui va recevoir le patient pendant son séjour.

Mission sur délégation du cadre de secteur

**Qualités professionnelles**
- Capacités de dialogue et de communication, diplomatie
- Assurance relationnelle, courtoisie
- Respect des procédures et protocoles de la gestion du secrétariat médical
- Réactivité et capacité d’adaptation aux évolutions
- Rigueur, Sens de l’observation
- Sens du travail en équipe
- Maitrise de l’outil informatique : Excel, Word, Powerpoint
- Autonomie

**Rémunération**:
Selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur

Rémunération annuelle brute, primes incluses, hors prime d'ancienneté: 29 965€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 29 965,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Requis)

Lieu du poste : En présentiel