Event Senior Project Manager

Le Chef de Projet Senior est responsable du bon déroulement d’un événement dans son ensemble, incluant fil rouge, identité visuelle, déco et scénographie, recherche de lieux, transport, logistique, contenu (films et écriture), technique, consolidation de datas. Il est l’interlocuteur privilégié du client et travaille en binôme avec le chef de projet contenu lorsque cela est nécessaire.

Il gère la proposition initiale jusqu’à la réconciliation, en respectant les standards et les procédures du client et du Groupe.

Il est le contact privilégié de l’événement.

CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL EXPERIMENTE

Département

MEETINGS & EVENTS - Bureau d’ISSY Les Moulineaux

Résumé du poste

Le Chef de Projet Senior est responsable du bon déroulement d’un événement dans son ensemble, incluant recherche de lieux, transport, logistique, contenu (films et écriture), technique, consolidation de datas.

Il doit avoir de l’appétence pour : fil rouge, identité visuelle, déco et scénographie.

Il gère la proposition initiale jusqu’à la réconciliation, en respectant les standards et les procédures du client et du Groupe.

Il est le contact privilégié de l’événement.

Missions principales

EQUIPE
- Poste au sein d’une équipe de 8 personnes, sous la responsabilité d’un Account Manager, dédiée à un compte ou plusieurs clients.
- Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet / chef de projet transport.

OPERATIONS
- Gestion des événements clients en France et à l’étranger essentiellement : séminaires, conventions, événements digitaux et hybrides, lancement de produits, soirées événementielles, incentive, films, cérémonie d’awards, family days, assemblée générale etc.
- Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives, claires et créatives accompagnées d’un budget précis.
- Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (transport, hôtels, transferts, production technique, visites )
- Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.
- Gestion du déroulé de l’événement et du conducteur technique
- Suivi des speakers
- Gestion des participants sur certains événements
- Gestion du transport en relation avec le CDP transport
- Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement

FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE
- Respect des process internes de back office
- Utilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements

CLIENT
- Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne
- Rôle important dans le conseil client
- Force de proposition
- Accompagnement sur les événements

DIVERS
- Veille et identification des tendances du marché afin de faire des offres créatives et innovantes (tendances, nouveaux lieux...)
- Capacité à gérer une équipe de production complète : planneur stratégique, directeur technique, toppeur, décorateur, monteur vidéos avec la collaboration de la chef de projet contenu qui sera la pilote
- Parfaite maîtrise d’un concept créatif et du travail en collaboration avec un planneur stratégique et une directrice de contenus
- Développement de relations commerciales avec des prestataires nationaux comme hôtels, transféristes et agences.

Expérience

Savoir-faire
- Diplôme dans le tourisme, l’événementiel ou l’hôtellerie ou formation similaire
- Minimum 3 à 6 ans d’expérience dans l’organisation événementielle, obligatoirement en agence.

La rémunération sera adaptée au niveau d’expérience.
- Expérience dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle ou tourisme d’affaire incluant le suivi d’événement à 360 (fil rouge, identité visuelle, conducteur technique, scénographie, déco, logistique)
- Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint)
- Une maîtrise de Photoshop est un plus
- Aptitude solide à la négociation avec des partenaires comme les compagnies aériennes, les chaînes hôtelières, les agences réceptives, restaurants, prestataires techniques, graphistes, déco, motion designer, gestionnaire de plateformes
- Très bon niveau en communication écrite et orale
- Bon niveau d’anglais (parlé et écrit)
- Aptitude à fournir un travail soigné et précis
- Gestion efficace du temps et talent d’organisation
- Disposé à voyager si nécessaire lors de l’accompagnement de projet
- Contrat en 100% télétravail non possible

Savoir-être
- Aptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivité
- Capacité à gérer le stress et les briefs arrivés « last minute »
- Dynamisme, engagement, intégrité et bon état d’esprit

Location

France - GBT - Issy-Les-Moulineaux

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