Assistant RH

REF : 7563-131902

Eaubonne

01 42 68 71 87

Leader Intérim Paris Tertiaire

Intérim

Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'électricité tertiaire et les réseaux informatiques **un(e)** **Assistant(e) Administratif(ve) H/F.**

Vos principales missions seront:
Personnel:

- Suivi des dossiers des salariés : enregistrement des pièces administratives, suivi des habilitations et autorisations diverses et développement de la dématérialisation des dossiers
- Préparation des dossiers embauche + déclaration d’embauche
- Suivi des dossiers stagiaires
- Tenue du registre du personnel et des tableaux de suivi
- Gestion et suivi des divers plannings
- Suivi et établissement des dossiers de formation
- Suivi des intérimaires : contrats, relevés d’heures, relation avec les agences d’intérim
- Relations avec la Médecine du travail (visite d’embauche, de reprise )
- Réalisation des dossiers Accidents du Travail, Maladie, prévoyance
- Réalisation de documents de communication interne
- Préparation des éléments variables de paie
- Archivage

Assistanat / Secrétariat:

- Accueil Téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour de l’ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Assistanat de Responsables d’Affaires

Facturation:

- Envoi des factures clients ( mails/portail clients/Chorus) et mise à jour sur l’ERP
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Relances éventuelles

Qualité / Sécurité:

- Mise en place, rédaction et suivi des procédures Qualité et Sécurité
- Rédaction et/ou suivi des documents de sécurité pour les chantiers (PPSPS, PAQ, PAE, ISF )
- Système d'amélioration continue : tableaux de bord, amélioration des processus, échanges avec les différents services

**Contrat** : intérim 37h

**Localisation** : Eaubonne

**Rémunération** : 2000€ à 2500€ brut/mois selon profil et expérience

**Démarrage ASAP**

**Profil recherché**:

- Expérience souhaitée dans le domaine du bâtiment
- BAC + 2,
- Maîtrise des outils informatique et des logiciels Excel, Word, et Outlook, Sage
- Permis B apprécié,
- Bon sens des relations humaines, des priorité et du service,
- Faire preuve de réactivité, d’adaptation,
- Aimer travailler en équipe,
- Polyvalence,
- Autonomie,
- Discretion,
- Être organisé(e)