Secrétaire à dominante PMI F/H(Nouvelle fenêtre)

il y a 3 jours

Eaubonne, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

Contexte

Le secrétaire à dominante PMI assure le secrétariat du Médecin Chef de Service Territorialisé, de la Cadre de santé et de la Responsable d'Equipe Administrative, dans la mise en œuvre des activités départementales en matière de la Protection Maternelle et Infantile. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Mission

Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires

Assure le secrétariat du médecin Chef de service territorialisé et de la Responsable d'équipe administrative

Assiste les professionnels de l'équipe : organisation de leurs activités, plannings et rendez-vous, lien avec les partenaires

Gestion du courrier PMI

Retranscription, mise en forme, impression, envoi des courriers, comptes rendus, rapports médico-sociaux et documents spécifiques (tableaux de bord, statistiques, bilan…)

Organisation, préparation, suivi des réunions et participation (réunions d'assistantes maternelles, réunion d'équipe PMI, réunions partenariales…)

Gestion et suivi administratif des dossiers en collaboration avec la Cadre de santé :

  • Agrément et renouvellement
  • Formation des assistants maternels et familiaux
  • Archivage

Participe aux réunions d'équipe de secrétariat animées par le responsable du TDAS

Gestion administrative des dossiers RH du personnel PMI

Gestion et suivi administratif de la logistique du service PMI

Gestion de la boîte mail générique du service PMI

Participation à la continuité du service public

Activités Spécifiques

  • Travail en binôme avec la secrétaire à dominante ASE et/ou l'Assistante de Territoire et assure l'intérim en cas d'absence
  • Enfance
  • Vulnérabilité
  • Hébergement d'urgence
  • RH

Profil

  • Planifier et organiser l'activité du service
  • Organiser l'agenda et fixer des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
  • Prendre des notes et rédiger un compte rendu
  • Enregistrer, classer, archiver des documents
  • Préparer et contrôler l'exécution d'un budget
  • Utiliser une suite bureautique pour réaliser des documents courants
  • Se présenter et s'exprimer convenablement
  • Ecouter un interlocuteur, reformuler une demande
  • Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques
  • Être disponible
  • Avoir le sens du service public
  • Avoir le sens du travail en équipe dans le cadre de la désectorisation
  • Avoir la capacité d'écoute et de communication en lien avec le cadre
  • Avoir la capacité d'écoute, savoir faire face à un public parfois difficile et violent

Connaissances
Connaître les dispositifs médico-sociaux

Connaître les procédures liées aux agréments des Assistants maternels et familiaux

Connaître les principes du service public et les orientations du Département

Spécificités

  • Formation de niveau IV en secrétariat
  • intérêt pour l'intervention sociale et aimer le contact avec le public

Travail en bureau

Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins

Grande disponibilité

Risques d'incivilités

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

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    il y a 1 jour

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    Bonjour,Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour notre centre dentaire à Eaubonne.Vos missions:Accueil du patientCréation de dossierFacturationGestions des appels téléphoniquesGestion des rendez-vousGestion des devis et prise en chargeLe contrat est sur 39h, horaires à définir ensembleN'hésitez pas à nous contacter si vous êtes...

  • Trésorier/Trésorière

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    William Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche un(e) holding treasury officer F/H pour l'un de ses clients, un distributeur de solutions et d'équipements pour le secteur des télécommunications.Ce poste pourra être localisé à Eaubonne, Paris ou dans les Hauts-de-Seine, avec une flexibilité de travail en mode...

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    Responsable services généraux H/F Pour notre site de EAUBONNE , nous recherchons un Responsable services généraux H/F en CDD de remplacement.Vous souhaitez rejoindre une organisation et un projet à fort impact social avec plus de sens dans votre travail ?Vous avez envie de contribuer au bien-être des jeunes accueillis en leur permettant d'évoluer...

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    il y a 3 jours

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    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, boutique de PAP de marques reconnues, dans le recrutement de sa/son futur(e) conseiller(ère) de vente H/F en alternance.Ce poste, basé à Enghien-les-Bains (95), est à pourvoir dès...