Gestionnaire Administratif Secteur Organisation Du

Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

**Votre mission**:
**FINALITÉ DU POSTE**:
**ORGANISATION DU TRAVAIL ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE**:
Lieu de travail : Direction des Ressources Humaines

Temps de travail:
8h18 - 16h15 (9h-17h en l’absence du binôme) Repos fixes

36h hebdomadaires

Droits à congés annuels:
Il est de 25 jours, auxquels peuvent se cumuler la bonification pour jours « hors saison (2j) et le fractionnement en au moins 3 périodes (1j) si droits acquis.

**RTT**: 5 jours (Journée de solidarité déduite)

**RELATIONS DE TRAVAIL**:
Lien hiérarchique

N+1 : Attaché d’administration Hospitalière, Responsable du service Organisation du Temps de Travail N+2 : Direction des Ressources Humaines

Liens fonctionnels

**_ En interne :_**
- Direction, encadrants et gestionnaires de la DRH
- Encadrement des services de soins, administratifs, techniques et logistiques
- Agents pour traitement des situations individuelles
- Autres directions de l'établissement (finances, soins...)
- Syndicats

**_ En externe :_**
- La société Horizontal Software pour les résolutions de problèmes liés à AGILETIME
- La société Hublo pour la gestion des remplacements
- Partenaires externes en lien avec l'activité

**ACTIVITÉS DU POSTE**:

- Participation aux paramétrages, contrôles et formations en lien avec le logiciel de gestion du temps de travail : AGILETIME
- Création et gestion des dossiers agents sur Agiletime
- Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion du temps de travail
- Suivi des compteurs des agents
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Rédaction de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
- Participation à la formation des cadres sur la gestion du temps de travail

**Droit syndical**:

- Suivi des heures syndicales et rédaction des notifications
- Gestion du temps syndical et des heures mutualisées départementales

**Gestion des grèves**:
Selon la procédure mise en place au sein de l’établissement
- Elaborations des assignations
- Recensement du personnel assigné
- Envoi des assignations
- Recensement des grévistes

**Missions à assurer durant l’absence de son binôme**:

- Traitement et suivi des éléments variables de paie issus du logiciel Agiletime et traitement manuel des variables des agents mis à disposition.
- Participation à la gestion des Comptes épargne temps (ouvertures, approvisionnements, déblocages, transferts, paiements)
- Gestion du temps de travail des services gérés
- Suivi des heures supplémentaires via « HUBLO »
- Suivi des congés bonifiés

**Le profil idéal**:
**COMPÉTENCES ASSOCIÉES**:
**Savoir-faire opérationnels**
- Analyser des données, des tableaux de bord relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Maîtrise de la réglementation du temps de travail, des droits syndicaux
- Maîtrise de l’outil informatique

**Savoir-faire comportementaux**
- Capacité d’appréciation des situations
- Capacité à prendre des initiatives, force de propositions
- Polyvalence et capacité d’adaptation et de synthèse
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
- Rigueur
- Conscience professionnelle

**Conditions pour postuler**:

- Savoir utiliser un logiciel de gestion du temps de travail
- Diplôme : Baccalauréat au minimum
- Maîtrise de la réglementation du temps de travail, des droits syndicaux
- Capacité à prendre des initiatives, force de propositions
- Polyvalence et capacité d’adaptation et de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
- Rigueur
- Maîtrise de l’outil informatique