Secrétaire de Direction

il y a 5 jours

Paris, France Association Estrelia Temps plein

**RECRUTEMENT Secrétaire de Direction**

L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010).

**CDD, 6 mois en remplacement**

Structure pluridisciplinaire à vocation de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie, le** CSAPA HORIZONS **assure l’accompagnement de femmes enceintes et de parents ayant une problématique d’addiction et le suivi de leurs jeunes enfants. Pour cela, le **CSAPA HORIZONS** dispose d’un pôle ambulatoire et d’un pôle hébergement gérant 15 appartements thérapeutiques, et des chambres d’hôtel.

Le **CSAPA HORIZONS **est situé à proximité du Métro La Chapelle, Paris 10.

Vous évoluerez au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes : médecins, psychologues, infirmiers, Educateurs Spécialisés, Assistants Sociaux, EJE.

La solidarité, l’écoute et la bienveillance sont les maitre-mots quotidiens.

**Missions principales**:

- **Gestion administrative et logistique** : gestion du courrier, suivi administratif et financier des dossiers assurance, relation tutelle, suivi des stocks de matériel, préparation et suivi des commandes, transmissions des variables de paie au siège, organisation des interventions des prestataires externes.
- **Gestion RH**: Gestion et suivi des dossiers GRH des salariés, suivi des congés, recueil des questions et doléances des salariés et transmission au chef d’établissement, inscription des salariés aux formations.
- **Gestion financière et budgétaire** : suivi des tickets service, établissement mensuel des factures, gestion des conventions, mise à jour des tableaux de bord, tenue de la caisse, préparation des tickets restaurant et des bulletins de salaire, paiements, envoi et suivi des factures, participation aux réunions de suivi budgétaire, participation aux réunions de coordination avec les responsables.

**Compétences et aptitudes requises**:

- Excellente communication écrite et orale
- Sens de l’organisation et de la priorisation, proactivité et rigueur
- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
- Maîtrise des outils bureautiques office 365

**Rémunération et Avantages**:
Rémunération selon CCN 51 - FEHAP

Vous bénéficierez de 5 semaines de CP et de 15 Congés Trimestriels par an, de la récupération des jours fériés tombant un week-end, du remboursement à 50% des frais de transports ou du forfait mobilité durable.

Pas de travail en soirée et le week-end

2+ years

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice de l'établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé :D'assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteursD'assurer l'accueil téléphoniqueD'observer toutes les difficultés des résidents et d'en informer immédiatement l'infirmier et la direction.D'assurer la transmission d'informations au sein de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...