Attaché(E) de Direction

Fondée en 2005, OEMServices est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du Support Equipement pour les compagnies aériennes. Nous offrons une gamme complète de services dans les domaines de la logistique, la réparation, la mise à disposition d’équipements pour permettre de répondre à tous les besoins de notre clientèle.
Une société originale qui place ses collaborateurs et ses clients au cœur de ses préoccupations. Grâce à la croissance et au dynamisme de notre entreprise OEMServices offres à ses employés des carrières assorties de plans de développement et de programmes de formations sur mesure.

Rejoindre OEMServices c’est aussi l’opportunité d’intégrer le secteur de l’aéronautique et un monde de passionnés. N’attendez plus et prenez votre envol avec OEMServices

Rattaché(e) au Président, vous travaillez avec lui dans le cadre de la relation auprès des actionnaires et des relations institutionnelles. Vous avez également la responsabilité de la fonction communication interne et celle de la communication externe générale et institutionnelle, notamment celle ayant trait à l’image du Président. Vous pilotez enfin des tâches centrales de l’entreprise comme celle de la gestion des voyages et de la politique voyages.

**Et plus précisément**:

- Vous intervenez dans l’organisation des réunions importantes (conseils d’administration, assemblées générales, réunions de direction) et dans la constitution de dossiers qui vous sont délégués. Vous êtes amené(e) à communiquer avec les représentants des actionnaires. Vous pouvez également faire l’interface avec l’avocate pour le suivi des réunions et des procès-verbaux. Vous pouvez être chargé(e) de prendre en charge la conception de certaines présentations.
- Vous assistez le Président dans la gestion de son agenda ainsi que dans l’organisation interne comme des réunions de direction, des événements internes, tels que des séminaires. Dans ce cadre, vous pourrez participer à la conception et la recherche d’intervenants.
- Vous êtes responsable de la communication interne France, élaborée en relation avec les directions concernées et particulièrement la Direction des Ressources Humaines. Vous faites le lien avec les filiales pour coordonner la communication interne groupe.
- Vous êtes responsable de la communication externe générale et institutionnelle. Vous élaborez à ce titre des publications sur tous les médias, en particulier sur Internet et les médias sociaux.
- Vous supportez la communication Produit avec la direction commerciale / marketing.
- Vous participez à l’organisation de l’événementiel (conception et/ou participation à la préparation des salons, clubs, interventions du Président ou autres membres de l’organisation).
- Vous êtes responsable de la politique voyage, de son budget annuel et de la gestion du prestataire, le principe étant une réservation directe des utilisateurs sur une plateforme.
- Vous avez la charge de tâches administratives.

Cette liste est non exhaustive.

Ce poste requiert rigueur, autonomie, un grand sens de l’initiative, de la créativité et un travail en confiance avec le Président. La bonne gestion de la confidentialité est indispensable. Vous faites preuve d’une grande diplomatie dans vos échanges.
La pratique courante de l’Anglais est requise. Vous êtes également doté(e) d’une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Vous avez des qualités rédactionnelles avérées dans les deux langues.

Un parcours Science Po serait un plus.

Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Gérer l’agenda de la direction, Préparer réunions et déplacements, Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques