Assistant(E) D'achat Commande Publique

il y a 2 semaines


Paris, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(e) d'Achat Commande Publique.**

**Rôle & Mission**:
Nous recherchons un(e) Assistant d'achat pour rejoindre notre équipe finance.
Vous serez responsable de la contribution au déploiement des procédures d'achats

**Vos missions**:

- Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres
- Assurer la gestion de la messagerie électronique du service
- Assurer la publication dématérialisée des marchés
- Gérer les questions / réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics
- Télécharger les plis dématérialisés et les mettre à disposition des services concernés
- Saisir les propositions tarifaires des répondants dans les grilles d'analyse
- Elaborer les rapports d'analyse des offres et en vérifier les données reportées par les services opérationnels
- Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés
- Répondre aux demandes de précisions
- Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation ;
- Gérer le suivi administratif tout au long de la vie du marché Assurer la mise en signature des pièces contractuelles des marchés

**Gestion courante du service**
- Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
- Réaliser le suivi et le reporting liés à l'activité du service
- Créer, mettre en forme et assurer la diffusion de supports écrits (courriers, supports, notes...)
- Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et en rédiger les comptes-rendus

**Profil recherché**:

- De formation supérieure **Bac +2 minimum**, vous possédez une **expérience confirmée d'au moins 3 ans en Assistanat de service.**:

- Une première expérience sur les procédures liées à la commande publique sera appréciée
- Vous avez à coeur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion professionnelle.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualités rédactionnelles.
- Capacité à gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme de tableaux...)

**_N'hésitez pas à postuler _**

SP24



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