Chargé(E) de Facturation Et Relances Clients

il y a 1 jour

Paris e, France UFBJOP Temps plein

**FICHE DE POSTE - Chargé(e) de facturation et relances clients**

**Responsable hiérarchique**: Directeur Administratif et financier

**Fonction**: Effectuer la facturation et relance clients et enregistrement des opérations comptables associées (y compris les travaux de clôture et reporting mensuels/ annuels) en collaboration le DAF et la Direction Générale et avec l’appui du cabinet d’expertise comptable

I- MISSIONS PRINCIPALES:
**Gestion et suivi du dossier commercial**
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation et détecter les éventuelles anomalies ou incohérences pour les corriger en liaison avec les services concernés
- Vérification des données clients transmises par le service commercial (adresses, historique des contacts, coordonnées bancaires, montage du financement)

**Gestion de la facturation et suivi des relations clients**
- Établir la facture conformément au process interne selon les entités concernées et les financeurs: saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes, téléchargement des factures sur les plateformes de financement publics (Chorus, Transition Pro, OPCO etc)
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, établir un échéancier de facturation si nécessaire en validation avec les services commerciaux et la direction générale, suivre via des tableaux de bord hebdomadaires et saisir l’encaissement.
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.

**Comptabilité et reporting**
- Exploiter la balance âgée.
- Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés notamment pour la détermination des dotations pour créances douteuses et passage en pertes et profits.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement
- Contrôle et suivi des prélèvements
- Pointage et lettrage des comptes clients (factures, avoirs, OD)
- Comptabilisation des OD
- Analyse des comptes
- MISSIONS ANNEXES
**Comptabilité générale**:

- Saisie de factures fournisseurs, saisie de la trésorerie (caisse, chèques, virements, prélèvements, CB etc), rapprochement bancaire, règlements bancaires, classement
- COMPETENCES REQUISES
**Savoir**:

- BTS gestion PME / comptabilité et gestion
- Expérience en cabinet comptable souhaitable / recouvrement

**Savoir-faire**:

- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (CEGID)
- Maitrise des CRM utilisés pour la facturation (Ypareo, Eudonet)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Power Point)

**Savoir-être**:

- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Goût prononcé pour le challenge
- Excellents relationnel et élocution
- Disponibilité
- Sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 jour

    Paris, France Assainitec Temps plein

    ACG ASSAINISSEMENT, société spécialisée dans l'assainissement basé au Pré St Gervais, recherche un (e) assistant(e) comptable. Sous l'autorité de la responsable de site, vos missions consisteront à: - gérer la comptabilité client : facturation, encaissement, et suivi des règlements clients. - gérer les relances des factures impayées **Profil...

  • Chargé de Facturation Client

    il y a 1 jour

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité/Finance recherche pour son client, société leader sur le marché Français situé à la défense, un(e): Chargé(e) de Facturation Client - Mission d’intérim Rattaché(e) au service comptabilité composé de 4 à 5 personnes, vos principales missions seront les suivantes: - Suivre et...

  • Chargé(E) de Facturation Clients

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France eGreen Temps plein

    **Société** Nous sommes dans les locaux de Paris&Co dans le 18e, un incubateur de start-ups avec son baby-foot et son toit terrasse ! **Missions et activités** Nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation afin d’accompagner notre croissance ! Ton objectif principal sera de mettre en œuvre les missions de facturations inhérentes à...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocat basé sur Paris deux chargé(e)s de facturation junior et senior en CDI.** **Votre fonction**: Vous êtes sous la responsabilité du responsable comptable et disposez de votre propre portefeuille d'associés. Vous aurez pour missions: - Gestion de la facturation clients sous Elite 3E -...

  • Chargé de Facturation

    il y a 1 jour

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry Supply recherche pour son client, spécialisé dans les services aux entreprises, un Chargé de facturation dans le service ADV pour une mission d'intérim de 6 mois minimum. Poste basé à Paris (75008) et à pourvoir immédiatement A ce titre, vous assistez dans la réalisation de leurs tâches respectives l'équipe Financière et l'équipe...

  • Chargé de facturation

    il y a 4 jours

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d'avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD. Vos missions : Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet : Préparation et distribution des prébills aux associés pour...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Forts de plus de 30 années d’expérience, nous offrons à nos clients une large gamme de services pour réduire les risques liés à l’inoccupation de biens immobiliers. Fournissant plus que la simple...

  • Chargé de facturation

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d'avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD. Vos missions : Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet : Préparation et distribution des prébills aux associés pour...

  • Chargé de facturation

    il y a 7 jours

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance recherche pour son client, un cabinet d'avocats reconnu, son ou sa prochain(e) chargé(e) de facturation en CDD. Vos missions : Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet : Préparation et distribution des prébills aux associés pour...

  • Chargé(E) de Facturation Confirmé(E)

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France PREMIERE LOGE Temps plein

    **Chargé de facturation confirmé** PREMIERE LOGE est une agence de réservation hôtelière dédiée aux professionnels du spectacle vivant, du cinéma, de la télévision, des événements culturels et sportifs créée il y a plus de 10 ans. Nous aidons les Productions de l’Entertainment et du sport à trouver des solutions d’hébergements dans le...