Chargé(E) de Facturation Et Relances Clients

il y a 4 heures

Paris e, France UFBJOP Temps plein

**FICHE DE POSTE - Chargé(e) de facturation et relances clients**

**Responsable hiérarchique**: Directeur Administratif et financier

**Fonction**: Effectuer la facturation et relance clients et enregistrement des opérations comptables associées (y compris les travaux de clôture et reporting mensuels/ annuels) en collaboration le DAF et la Direction Générale et avec l’appui du cabinet d’expertise comptable

I- MISSIONS PRINCIPALES:
**Gestion et suivi du dossier commercial**
- Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation et détecter les éventuelles anomalies ou incohérences pour les corriger en liaison avec les services concernés
- Vérification des données clients transmises par le service commercial (adresses, historique des contacts, coordonnées bancaires, montage du financement)

**Gestion de la facturation et suivi des relations clients**
- Établir la facture conformément au process interne selon les entités concernées et les financeurs: saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes, téléchargement des factures sur les plateformes de financement publics (Chorus, Transition Pro, OPCO etc)
- Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
- Contrôler le délai de règlement, établir un échéancier de facturation si nécessaire en validation avec les services commerciaux et la direction générale, suivre via des tableaux de bord hebdomadaires et saisir l’encaissement.
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.

**Comptabilité et reporting**
- Exploiter la balance âgée.
- Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés notamment pour la détermination des dotations pour créances douteuses et passage en pertes et profits.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement
- Contrôle et suivi des prélèvements
- Pointage et lettrage des comptes clients (factures, avoirs, OD)
- Comptabilisation des OD
- Analyse des comptes
- MISSIONS ANNEXES
**Comptabilité générale**:

- Saisie de factures fournisseurs, saisie de la trésorerie (caisse, chèques, virements, prélèvements, CB etc), rapprochement bancaire, règlements bancaires, classement
- COMPETENCES REQUISES
**Savoir**:

- BTS gestion PME / comptabilité et gestion
- Expérience en cabinet comptable souhaitable / recouvrement

**Savoir-faire**:

- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (CEGID)
- Maitrise des CRM utilisés pour la facturation (Ypareo, Eudonet)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Power Point)

**Savoir-être**:

- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Goût prononcé pour le challenge
- Excellents relationnel et élocution
- Disponibilité
- Sens du service

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 5 heures

    Paris, France Assainitec Temps plein

    ACG ASSAINISSEMENT, société spécialisée dans l'assainissement basé au Pré St Gervais, recherche un (e) assistant(e) comptable. Sous l'autorité de la responsable de site, vos missions consisteront à: - gérer la comptabilité client : facturation, encaissement, et suivi des règlements clients. - gérer les relances des factures impayées **Profil...

  • Chargé(E) de Facturation Clients

    il y a 4 jours

    Paris 18e, France eGreen Temps plein

    **Société** Nous sommes dans les locaux de Paris&Co dans le 18e, un incubateur de start-ups avec son baby-foot et son toit terrasse ! **Missions et activités** Nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation afin d’accompagner notre croissance ! Ton objectif principal sera de mettre en œuvre les missions de facturations inhérentes à...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocat basé sur Paris deux chargé(e)s de facturation junior et senior en CDI.** **Votre fonction**: Vous êtes sous la responsabilité du responsable comptable et disposez de votre propre portefeuille d'associés. Vous aurez pour missions: - Gestion de la facturation clients sous Elite 3E -...

  • Chargé(E) de Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Forts de plus de 30 années d’expérience, nous offrons à nos clients une large gamme de services pour réduire les risques liés à l’inoccupation de biens immobiliers. Fournissant plus que la simple...

  • Chargé de facturation

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Vos missions : Au sein de l'équipe Finance, en lien direct avec les associés et les équipes juridiques, vous prenez en charge les opérations de facturation du cabinet : Préparation et distribution des prébills aux associés pour validation Établissement, modification et suivi des factures, y compris certaines en e-billing via des plateformes dédiées...

  • Gestionnaire Facturation Et Suivi Client

    il y a 1 semaine

    Paris 2e, France SSP Services Temps plein

    Leader sur son marché**, SSPServices est une Fintech **française qui optimise les stratégies de paiement des entreprises grâce à des services sécurisés et rapides à intégrer. Nous fournissons des solutions innovantes pour répondre aux évolutions du parcours de souscription et de paiement des clients finaux, en magasin comme en ligne. Plus de 10...

  • Client Ops

    il y a 2 semaines

    Paris, France Malt Temps plein

    Discover our galaxyJoin the Future of Work! Malt is Europe's leading freelance marketplace, connecting over 700,000 talented freelancers with 70,000+ companies. Founded in 2013, we're transforming how work gets done through our tech-powered, human-centered platform. What makes us different:A diverse team of 600 Malters across 6 European countriesA culture...

  • Chargé(E) de Facturation Confirmé(E)

    il y a 5 heures

    Paris 8e, France PREMIERE LOGE Temps plein

    **Chargé de facturation confirmé** PREMIERE LOGE est une agence de réservation hôtelière dédiée aux professionnels du spectacle vivant, du cinéma, de la télévision, des événements culturels et sportifs créée il y a plus de 10 ans. Nous aidons les Productions de l’Entertainment et du sport à trouver des solutions d’hébergements dans le...

  • Client Ops

    il y a 2 semaines

    Paris, France Malt Temps plein

    **Discover our galaxy** Malt is Europe's leading freelancing platform with one clear mission: to give people the freedom to choose who they work with. Co-founded in 2013 by Vincent Huguet, who still serves as CEO, Malt is a tech company with a human approach that helps companies and freelancers make the perfect match. Malt is a marketplace that embraces a...

  • Chargé(e) de facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, France VPSitex Temps plein

    Vpsitex, filiale française du groupe anglais VPS, est spécialisée depuis plus de 30 ans dans la sécurisation de logements vacants des bailleurs sociaux. Nos équipes commerciales et techniques sont présentes dans une quinzaine de villes en France pour proposer nos services à nos clients : pose de portes blindées, tôlage, alarmes, vidéosurveillance,...