Assas - Référent Scolarité (F/H)

ISPS, Institut Supérieur des Professions de Santé, est un groupe d’enseignement supérieur privé d’envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. ISPS regroupe en France 10 établissements **« Institut Supérieur d’Optique** » dédiés aux métiers de la vision, 3 Instituts de Formation « **Ecole d’Assas** » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue **:« ISPS FP »**. Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 500 salariés (200 ETP).

Acteur majeur de la formation aux métiers de la rééducation, l’Ecole d’Assas dispose aujourd’hui de 2 campus, à Paris et Saint-Quentin-en-Yvelines, et propose à ses 800 étudiants une formation reconnue pour son excellence pédagogique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un référent scolarité CFA & relations avec les établissements de santé (H/F). Sous la responsabilité de la responsable du bureau de la scolarité, vos missions seront notamment les suivantes:
**Suivi administratif des contrats et conventions**
- Préparation des plannings d’alternance des étudiants de l’année N+1 en coordination avec les équipes pédagogiques ;
- Suivi du circuit administratif du dossier d’inscription des apprentis ;
- Suivi du circuit financier avec la responsable Gestion de l’Ecole et les OPCO ;
- Actualisation individuelle des plannings des apprentis et information aux employeurs ;
- Suivi de la présence en cours des étudiants ;
- Envoi aux employeurs et aux étudiants du relevé d’absences ;
- Envoi des notes aux employeurs, dès qu’elles sont officielles ;
- Organisation de la traçabilité des tâches dans le dossier CFA, dans le cadre de la démarche qualité de l’Ecole d’Assas (Certification Qualiopi) ;
- Prospection et démarchage de nouveaux terrains de stage et futurs employeurs.

**Gestion administrative et pédagogique**
- Gestion de la scolarité : collecte, centralisation et administration des données nécessaires au suivi des étudiants (état civil, vaccination, assurances, CVEC, bourse, règlements intérieurs, retards et/ou absences, présence des enseignants) ;
- Suivi des inscriptions et réinscriptions des étudiants.
- Suivi des stages et des compétences : aide à la gestion des terrains de stages, enregistrements et saisies, traitement des feuillets de stage.
- Travaux de bureautique : aide à la préparation des instances (CAC, ICOGI, Conseil de Discipline, Conseil de vie étudiante), rédaction des comptes-rendus et rapports, suivi et saisie des plannings des étudiants.
- Evaluations : demande des sujets aux enseignants et mise en page ; préparations des copies ; mise en place des salles et des surveillances ; information aux étudiants ; suivi des corrections de copies ; saisie et relecture des notes.

**Gestion opérationnelle, notamment**:

- Ouverture et/ou fermeture du site.
- Gestion et préparation des salles de cours
- Accueil physique : renseigner et orienter les étudiants, les apprenants en formation continue, les formateurs et tout autre visiteur extérieur.
- Accueil téléphonique : renseigner et/ou rediriger les interlocuteurs vers les services demandés.

**Support au recrutement des étudiants et au suivi des diplômés, en lien avec l’équipe communication, notamment**:

- Participation aux JPO et salons pour recruter les futurs étudiants.
- Participation aux opérations de communication.
- Travail sur les outils de communication et de recrutement.
- Participation à l’animation du réseau des étudiants et anciens étudiants.
- Communication interne et externe.

**PROFIL RECHERCHE**

Vous êtes doté d’une formation supérieure de Bac+3 à Bac+5, et dans l’idéal vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste réussie.

**Savoir-faire**
- Connaissance du fonctionnement pédagogique d’un CFA
- Rédaction de contrats d’alternance (CERFA)
- Maîtrise du pack office
- Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)
- Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

**Savoir être**
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie, méthode et rigueur
- Appétence pour le travail en équipe
- Bonne organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (étudiants, parents, enseignants, employeurs)
- Respect de la confidentialité (frais de scolarité, dossiers étudiants)

**MODALITES**
- Type d'emploi : CDI
- Convention collective de l’Enseignement Privé Indépendant
- Tickets restaurant (10,00€/jour travaillé - 60% prise en charge employeur)
- Mutuelle prise à 100% en charge par l’employeur sur le forfait de base
- Forfait mobilité