Référent(e) fonctionnel(le) SI Scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Panthéon-Assas (Paris 2)  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Référent(e) fonctionnel(le) SI Scolarité

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Référent(e) fonctionnel(le) SI Scolarité

Descriptif de l'employeur

REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l'économie, la gestion, la science politique et l'information-communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d'un nouveau pôle d'enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s'associe aujourd'hui à 4 grandes écoles privées (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W), leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme.
Rejoindre l'université Paris-Panthéon-Assas, c'est participer à la formation et à l'insertion professionnelle de ses étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C'est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l'international. C'est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.

Description du poste

VOS MISSIONS

Le/La référent(e) fonctionnel(le) du SI Scolarité intervient sur les applications du système d'information de gestion de la scolarité de l'université (Apogée, Celcat, eMundus, Ametys ODF, ESUP STAGE, etc…). Il s'agit de :

1- Analyser les maquettes des formations et les modalités de contrôle des connaissances ;

2- Accompagner et assister les utilisateurs du SI Scolarité ;

3- Assurer une coordination avec la Direction des Etudes et de la Formation et avec les composantes de l'établissement, depuis l'inscription administrative et pédagogique à la délivrance du diplôme ;

4- Contribuer à la résolution de toutes difficultés fonctionnelles ;

5- Assurer une veille réglementaire ;
6- Participer activement au projet de déploiement de Pégase en remplacement d'Apogée, en apportant une expertise fonctionnelle et en accompagnant les utilisateurs dans la transition.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Actualiser les structures des diplômes et la codification dans Apogée ;

Former et assister les utilisateurs du SI scolarité ;

Mettre à jour et diffuser les supports adaptés à l'utilisation de l'outil ;

Animer des comités utilisateurs pour identifier les dysfonctionnements et les optimisations à apporter aux outils ou processus ;

Veiller à la qualité des données saisies ;

Identifier les incidents et intervenir, le cas échéant, en sollicitant les ressources nécessaires ;

Mettre à jour les codes SISE des diplômes ;

Élaborer les outils de suivi et tableaux de bord : dossiers scolarité à vérifier, résultats, ... ;

Échanger avec les référents d'autres établissements sur les bonnes pratiques ;

Participer à la mise en place des évolutions liées aux différentes applications du SI scolarité, notamment en paramétrant et testant les nouveaux modules ou nouvelles versions des logiciels ;

Participer au développement de nouvelles interfaces ou applications du domaine d'activité.

Conditions particulières d'exercice

CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE

Pics d'activités possibles lors du déploiement PEGASE et de la mise en place de nouvelles accréditations, des remontées SISE, etc.

Descriptif du profil recherché

VOTRE POTENTIEL
Connaissances
Connaissance de l'offre de formation de l'université, diplômes, mentions, parcours, spécialités, filières …

Maîtriser l'application APOGEE (expert)

Maîtrise des procédures d'inscriptions administratives et pédagogiques

Connaissance de la réglementation relative aux examens et à la délivrance des diplômes

Connaissance de l'environnement professionnel (objectifs et projets de l'université Paris II, son organisation générale, son fonctionnement ainsi que celui de la cellule Apogée)

Connaissance du système éducatif, le fonctionnement des EPSCP, les circuits de décisions de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences opérationnelles

Maîtriser les applications du SI scolarité (niveau expert établissement)

Maîtriser les outils bureautiques

Savoir synthétiser les difficultés et problèmes rencontrés

Capacité à analyser les problèmes

Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou documents

Savoir respecter et anticiper les échéances

Organiser des activités à l'aide de rétro plannings, de tableaux de bord et d'autres outils de pilotage

Être capable de communiquer à l'écrit et à l'oral, et savoir partager l'information

Qualités

Rigueur, logique, précision

Sens de la réflexion

Autonomie et discrétion

Capacité à travailler seul et en équipe

Sens de la pédagogie et de la transmission des connaissances

Sens de l'organisation

Savoir rendre compte, alerter et être force de proposition

Disponibilité

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d'une lettre de motivation par courriel :
drh-recrutement--

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

83 bis rue Notre-Dame des Champs 75006 Paris

Date de vacance de l'emploi

05/01/2026

Contact 1

drh-recrutement--

---