Assistant.e Pédagogique Emlv

**A PROPOS DE NOUS**:
L’ADN du Pôle réside dans la transversalité entre les cursus (cours et projets communs, doubles diplômes, sport & vie associative) et un solide programme de soft skills. Il compte 9 500 élèves (dont 2 500 alternants), 12 000 diplômés et environ 350 collaborateurs permanents.
- dispensant un programme Grande Ecole accrédité EPAS. Sa formation généraliste sur 5 ans ouvre vers de nombreuses spécialités. Parmi les points forts de l’école figurent le digital, le marketing, les RH, la finance, l’innovation et l’entrepreneuriat dans le contexte actuel de transformation digitale des entreprises. L’école accueille chaque année une promotion de sportifs de haut niveau dans le cadre d’un parcours adapté. Des enseignements et projets transversaux (20% du cursus) pouvant aller jusqu’à des doubles-diplômes existent avec les autres écoles du Pôle. La formation permet aux étudiants d’appréhender rapidement les exigences et codes de l’entreprise en France et à l’international.

**VOS MISSIONS**:
L’assistant ou assistante pédagogique gère les filières d’étudiants qui lui sont dévolues en formation initiale et/ou en formation par alternance et assure l’interface avec les enseignants.

Ainsi, vous aurez pour principales missions?:
**1/ Administration**:
Suivre les plannings ;
Administrer et mettre à jour les étudiants dans le Progiciel métier ;
Assurer l’interface avec les intervenants (cours, contrats) ;
Assurer l’interface entre les différents acteurs : entreprises, école, CFA, Direction du développement des relations entreprise, alternants, tuteurs écoles et tuteurs entreprise.

**2/ Gestion de la scolarité des étudiants/alternants**:
Mettre à jour les dossiers alternants et gérer les présences/absences alternants ;
Préparer et suivre les différents jurys (passage, diplôme ) ;
Gérer les notes et éditer les bulletins ;
Organiser les examens (récupérer les sujets, organiser la surveillance)
Assurer l’interface avec les alternants et être à leur écoute (informations diverses, réponses aux questions et informations aux responsables de spécialisation) ;
Ajuster et mettre à jour le livret de l’alternant.

**3/ Diffusion des informations**:
Diffuser les informations relatives aux enseignements et à la vie de l’école.

**VOTRE PROFIL**:
Fort.e d’une première expérience réussie en Assistanat pédagogique ou Assistanat de scolarité, vous connaissez le domaine de l’enseignement supérieur et la réglementation des examens, idéalement en école de commerce.

Reconnu.e pour votre capacité à coordonner et animer des activités pédagogiques, et à inscrire votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, vous appréciez de travailler en équipe. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se dans la gestion de vos dossiers. Votre capacité à vous placer dans un rôle d’aide à la décision, votre aisance rédactionnelle ainsi que votre capacité d’écoute vous permettent de mener à bien vos missions.

Enfin, votre maîtrise des outils informatique (pack office 365, progiciels métier ), votre sens de la confidentialité et votre excellent sens relationnel vous permettent d’occuper pleinement vos fonctions.

La connaissance de l’anglais (niveau C1) est indispensable pour échanger avec nos étudiants internationaux.

**VOTRE CANDIDATURE**:
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris la Défense, est à pourvoir dès que possible.

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