Standard - Assistant Adminitratif Service

**STANDARD-**

**ASSISTANT ADMINITRATIF SERVICE LOGISTIQUE TRANSPORTS**

**(Facturation France IMPORT-EXPORT)**

**Entreprise Commerce de Gros. **_(H/F)_

**MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DES FONCTIONS**:
**I/ Standard + Accueil**:
**-**Accueil du public, professionnels, partenaires et les intervenants extérieurs physiques et téléphoniques : savoir les orienter, les diriger et renseigner vers le service concerné si nécessaire.
- Gérer de manière autonome leur demande:

- compte-rendu régulier auprès de sa Direction des appels téléphoniques,
- compte-rendu régulier auprès de sa Direction des dossiers en charge.
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques à partir d’un standard ou par mail,
- Transmettre les éléments observés,
- Réaliser et transmettre une fiche de liaison quotidienne,

**-**Réceptionner et traiter les appels téléphoniques. Assurera le service à dessein des mails ainsi que l’ensemble des travaux administratifs se rattachant à ce poste (classements, archivages, rapprochements et pointages des factures) selon des instructions précises,

**-*Affranchissement du courrier **quotidiennement,*
- Gérer des tableaux des congés des salariés avec sa Direction,

**-**Enregistrer la rentrée des stocks + créer les fiches articles pour le stock.

**-**Se tenir systématiquement informé auprès de la Direction des rendez-vous prévus dans la journée afin de sortir au préalable les documents, dossiers nécessaires et utiles aux rendez-vous du jour,

**-**Organiser sa journée en fonction

**II/ Assistant en Logistique Transports** (collaboration directe avec le Service Logistique Transports Import/Export):
**-**préparer et analyser les anomalies transports pour le Service Logistique quotidiennement,

**-**suivre quotidiennement les anomalies suite aux ramassages des colis par les différents transports,
- s’assurer que les Rolls soient vides par la levée des transporteurs chaque soir avant son départ : aucun Roll doit rester pleins après 18h00.
- préparer les affranchissements Colissimo France/MESSAGERIE FRANCE,

**-**établir un listing des anomalies transports s’agissant de tous les transporteurs FRANCE en fin de mois + envoie de la réclamation à l’intéressé (Service Logistique/Transports),

**III/ Assistant FACTURATION France** (collaboration directe avec le Service Comptabilité):
**-**établir de manière journalière les factures de tous les clients qui ne sont pas en compte SODIT,

**-**créations des comptes clients,

**-**préparer la facturation client : vérification des ports et des franco sur BL / modification sur BL avant facture,

**-**participera à la facturation mensuelle client France / envoi, contrôle et pointage des factures clients,

**-*vérifier les entrées des stocks / rapprochements BL / factures Fournisseurs FRANCE **:tâche à effectuer le 10 de chaque mois afin que tous les règlements soient faits* (sous le contrôle du Service Comptabilité)+ VERIFICATION STOCK.

**IV/ Assistant IMPORT/EXPORT en autonomie**

- facturation Export,

**-**enregistrements des dossiers « Import ».

Le rôle du salarié sera d’assister le Service Logistique Transports Import/Export dans l’accomplissement de différents travaux administratifs et commerciaux au quotidien qui lui seront confiés et cités ci-dessus.

Le salarié aura pour mission d’interface entre le Service Logistique Import/Export et le Service Comptabilité comme cité ci-dessus.

**Le salarié assurera les responsabilités du Service Logistique Transports Import/Export de manière autonome en l’absence du Responsable du Service Logistique Transports Import/Export.**

**QUALITES**: Grande rigueur et motivation, sens des responsabilités, prises d’initiative mesurées au bon fonctionnement de la société, maîtrise et gestion du flux de travail.

Ponctuel, bonne présentation et parfaite élocution. Tenue vestimentaire correcte. et sens des initiatives. Maîtrise et gestion du stress.
**- Temps plein - CDI (35h) - (Poste et salaire évolutifs).**
- **Salaire** : 1 500,00€ par mois net avant IR.
- **AVANTAGES** : prime magasin + tickets restaurants + 13ème mois.
- **Expérience**: 2 ans (requis) ou compétences transférables.
- **Langue**: anglais (lu, parlé, écrit).

**PAS DE TELE-TRAVAIL ACCEPTÉ**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 581,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel