Responsable Technique Et Logistique Des Evenements

12 novembre 2024
CDD
18 mois
Localisation
Coordinates of this location not found
75008 Paris 8e Arrondissement, Île-de-France
A propos
Le GrandPalaisRmn recherche pour son Service de coordination technique des événements et des auditoriums
Un responsable technique et logistique des événements (F/H) en CDD pour une durée de 18 mois.
Le service coordination technique événements et auditoriums coordonne et permet la mise en œuvre opérationnelle et technique de l'ensemble des manifestations prévues dans le Grand Palais (événements privés ou publics, expositions, manifestations culturelles produites ou coproduites par la Rmn-GP), dans ses différents espaces (galeries, Nef, auditoriums, espaces d’accueil ). Pour cela, le service est en relation avec l’ensemble des organisateurs de manifestations d’une part, et d’autre part avec toutes les directions et services contributeurs au bon fonctionnement du Grand Palais (ex : sûreté-sécurité incendie, maintenance bâtimentaire, billetterie ). Le service coordination technique des événements et des auditoriums travaille main dans la main avec le service coordination événementiel et expositions.
Le responsable technique et logistique des événements (F/H) en CDD, sous l’autorité du chef du service coordination technique des événements et des auditoriums, prépare et planifie, en binôme avec le responsable de coordination événementiel, l’accueil des événements et des expositions tant internes qu’externes. Elle/Il assure la coordination technique et logistique des événements, en lien avec le responsable de la logistique du Grand Palais. En maîtrise du cahier des charges et des limites des installations techniques, elle/il conseille les clients organisateurs et alerte sur les sujets techniques. Ele/Il pilote la prestation externalisée de la régie d'accueil. Enfin elle/il assure une veille technique et est force de proposition pour faire évoluer le lieu.
Votre mission
PREPARER ET PLANIFIER L'ACCUEIL DES EVENEMENTS INTERNES /EXTERNES
Participer aux réunions préparatoires à la tenue des événements
Assurer les visites et les repérages
Communiquer les informations techniques et logistiques nécessaires à l’exploitation des espaces occupés
Proposer des prestations techniques nécessaires à l'exploitation des espaces, apporter un avis technique sur les installations au regard du bâtiment et des moyens techniques disponibles et proposer des solutions permettant la tenue des événements, sans compromettre et en garantissant le respect du cahier des charges techniques de l’espace (CCTG, CCSI)
Solliciter le Service Technique du Grand Palais pour identifier des solutions ou valider des dispositifs techniques en limite du cahier des charges
Etre capable de réaliser des plans sommaires d'implantation
Définir les besoins en matière de prestations de régie d’accueil pour chaque événement en lien avec le service Coordination opérationnelle des événements et des expositions
PILOTER LA PRESTATION EXTERNALISEE DE REGIE D’ACCUEIL
Contribuer à l’analyse des besoins et à leur rédaction puis au suivi de leur exécution
Participer à la rédaction des CCTP
Préparer les commandes liées à l’activité de régie d’accueil, contrôler les prestations et valider le service fait
Participer aux réunions de suivi des prestations
Veiller au respect des clauses des contrats des prestataires
Etablir les consignes au prestataire régie d’accueil pour chaque événement
ASSURER LA COORDINATION TECHNIQUE ET L’EXPLOITATION DES EVENEMENTS
Coordonner avec le directeur technique des événements, ou équivalent, le planning des livraisons et reprises ainsi que les flux de visiteurs
Gérer la co-activité événementielle, et s’assurer que chaque événement puisse s’installer et/ou se dérouler sans porter de nuisance à l’autre
Saisir les paramètres nécessaires au suivi du déroulement des manifestations et informer des incohérences s’il y a lieu en lien avec le service coordination événements et expositions
Coordonner les relations entre le service technique centralisé de la DPIS, les prestataires techniques et le client
Participer aux débriefs de chaque manifestation et à la rédaction du compte-rendu
Passer les commandes de matériels divers lorsque cela est nécessaire
Gérer en lien avec la DPIS la coordination travaux/ événements
ASSURER LA VEILLE TECHNIQUE, ETRE FORCE DE PROPOSITION POUR FAIRE EVOLUER LE LIEU
Reporter les dysfonctionnements techniques et dégradations constatés sur le site du Grand Palais auprès des services de la DPIS
Faire des recommandations
Rédiger les cahiers des charges et les fiches techniques avec mises à jour régulières
Rédiger les consignes d'utilisation des équipements spécifiques du bâtiment,
Organiser les états des lieux entrée / sortie
Constater les dégradations signalées par la régie d’accueil et informer les services compétents pour intervention
Pr