Assistant Administratif Et Facturation

il y a 2 semaines

Paris e, France ECOTEC Temps plein

ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.

Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Anticipant les évolutions de ses marchés, l'Ecole Internationale Tunon développe dans son réseau de 17 écoles, des formations adaptées aux attentes des recruteurs et tournées vers les secteurs à fort potentiel de développement.

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son siège situé à Paris (8e) un **Assistant administratif et facturation H/F** en **CDD de 3 mois**

**Description du poste**:
Vos missions principales seront les suivantes:

- Suivre les encaissements, gérer le recouvrement des factures impayées concernant la formation initiale, relances, mises en demeure.
- S’assurer avec la liste des écoles de l’exhaustivité des dossiers alternants (pro & apprentis)
- S’assurer que l’intégral des documents nécessaires à la facturation (selon les OPCO) soit disponibles, relancer les écoles (convention, CERFA, prise en charge, feuille de présence, bulletins).
- Préparer les tableaux Excel de facturation périodique OPCO et entreprises en fonction des accords de prise en charge OPCO
- Editer les factures Word par publipostage
- Faire le suivi Excel de la facturation par élève
- Transmettre les factures à la compta pour saisie dans SAGE
- Déposer les éléments de facturation sur les sites OPCO
- Faire le suivi des règlements avec la compta et relancer les OPCO ou entreprises
- Classer les contrats et pièces administratives.
- Renseigner les tableaux de pilotage.
- Gérer le budget de l’association des élèves et anciens élèves TUNON conformément à la procédure de fonctionnement.

Vous devez maitriser les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.

**Vos compétences**:

- Maîtriser les logiciels CRM/Facturation,
- Avoir un excellent relationnel,
- Avoir le sens de la confidentialité.

**Vos qualifications**:
Issu(e) d'une formation Bac / Bac+2, type BTS CGO, vous justifiez avant tout d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Si comme nous, vous avez un grand sens du service et du relationnel, nous aurons plaisir à vous accueillir au sein d’une équipe dynamique et solidaire. Vos qualités relationnelles associées à votre appétence commerciale feront de vous la personne idéale pour ce poste. N’hésitez plus, rejoignez-nous.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- poste similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e): **Assistant facturation (H/F)** - Vérification, gestion et édition des factures, garantissant leur conformité. - Suivi des encours et...

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    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant administratif et facturation H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 300 collaborateurs. Vos...

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    Paris 8e, France FCR PARTNERS Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) en charge de l'administration et la facturation **pour l'un de nos partenaire dans l'univers du luxe basé à Paris 8. **MISSIONS**: - Préparer et gérer l’organisation des séjours des mannequins à Paris (recherches d’appartements, organisations des visites médicales, assistance à l’obtention des visas ainsi...

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    Paris 8e, France TM International Temps plein

    **Informations sur la société**: Secteur Juridique Localisation 75008 Paris France Société Cabinet d'avocats d'affaires internationales avec des bureaux dans plus de 50 villes à travers le monde Notre bureau à Paris qui compte près de 180 personnes recherche pour son département Finance un(e) Assistant(e) de Facturation dans le cadre d'un...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif chargé de facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome,...

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    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur mobile français et recherche dans le cadre d’un CDD de six mois à pourvoir immédiatement: Un Assistant Facturation (H/F) Localisation : Paris 08 Rémunération : Entre 24 à 26 000 € brut sur 12 mois Avantages sociaux : Carte déjeuner - Mutuelle - Prévoyance - Participation - 1% logement Poste du lundi au vendredi...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 3 jours

    Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...