Assistant Administratif Chargé de Facturation

il y a 1 semaine


Paris, France ACE Education Temps plein

Assistant administratif chargé de facturation H/F - ACE Paris

Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser.

Vous êtes authentique, autonome, optimiste ?

Vous croyez au pouvoir de l’éducation et de l’apprentissage tout au long de la vie ?

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Groupe d’éducation leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique.

Dans le cadre de sa forte croissance, le groupe Ace Education recrute un assistant administratif chargé de facturation H/F pour son pôle alternance. Basé à Paris et sous la direction du Responsable Administratif et Financier vous accompagnerez les écoles du groupe et vos missions seront les suivantes :   
- Gestion administrative des contrats d’alternances des campus d’Ace Education
- Mise en place d’un process pour faire le lien avec les différents campus
- Rédaction des cerfa et des conventions de formation selon les informations fournies
- Dépôt des documents sur la plateforme de l’OPCO
- Suivi des accords de prise en charge
- Gestion de la facturation associée avec le département financier
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier )
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture
- Assurer son émission et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement

Qualités / personnalité
- Personne autonome
- Force de proposition
- Collaborative
- Dynamique
- Débrouillarde

Profil, Compétences, Expérience
- Niveau de formation Bac +3 gestion administrative / comptable
- Expérience de 3 ans sur un poste administratif
- Outils informatiques : pack office obligatoire
- Aimer les chiffres

Période
- Temps plein, CDI, 39h
- 6 semaines de CP
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Transports pris en charge à 50%
- Le poste est à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée



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