Alternance / Stage - Assistant(E) de Direction

Description de l'entreprise

Numberly est reconnu comme l’un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au cœur de la croissance des entreprises et de l’aspiration de chacun à un marketing plus responsable et plus pertinent. Numberly s’appuie sur les avancées les plus récentes en matière de traitement, d’analyse et d’activation media des données dans un contexte vertueux alliant compétitivité des entreprises et respect renforcé de la vie privée et de la protection des données.

Description du poste

Numberly recherche un(e) Assistant(e) de Direction en stage ou alternance pour la Direction Administrative et Financière.

Encadré(e) par notre Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes:

- Administratif:

- Gestion du courrier
- Saisi des factures fournisseurs
- Etablissement de devis notamment en lien avec l'événementiel
- Gestion de la réception : appels entrants, accueil des nouveaux arrivants et des visiteurs.
- Aide à l’organisation des déplacements et voyages des collaborateurs
- Elaboration de devis et de commandes
- Support pour nos bureaux à l’international
- Service généraux:

- Accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble
- Agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé
- Achats généraux
- Événementiel:

- Organisation d'événements internes et externes

**Qualifications**:

- Une expérience dans l’assistanat, l'hôtellerie ou le tourisme serait appréciée
- Sens du service - excellente élocution
- Respectueux(se), disponible et impliqué(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Aimant prendre des initiatives
- Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant

Informations supplémentairesChez Numberly, nous partageons une passion pour la
- **transmission**: des talks internes hebdomadaires, des rencontres avec des professionnels experts dans leur domaine, un apprentissage permanent.
- Un
- **onboarding **rapide et puissant, notamment grâce:
- aux “Jedi Master”, attribués à chaque nouvel arrivant
- aux Vis ma vie dans des équipes différentes ;
- aux Happy Meetings : des rendez-vous mensuels internes pour se retrouver avec toutes nos équipes dans le monde et partager l’actualité du groupe.
- Nous cultivons la** liberté de parole** qui permet à tous de participer au développement du groupe.
- Nous **agissons positivement sur notre écosystème** à travers 1000mercis impacts et via nos activités qui créent de la valeur dans l’Open Internet et participent à l’enrichissement de l’Open Source.
- Numberly est acteur de la diversité et **Gender Equal by design**:

- certification WeConnect International
- Un gender equity score de 97/100
- Numberly est un environnement **international **avec plus de 30 nationalités dans nos équipes.
- Des bureaux à l’image de chacune des équipes, une bibliothèque généreuse, un grand studio de musique tout équipé, deux chats, du tri sélectif et du lombricompostage, la possibilité de venir avec votre animal de compagnie et de la place pour les vélos Dans chaque cuisine : café, thé, infusions à volonté et aussi des mystery lunchs, des cours de yoga, des cours de sport et des soirées (souvent déguisées).
- Carte Swile (**titres-restaurants**).
- Numberly accueille les personnes en situation de handicap.