Secrétaire - Comptable (H/F)

il y a 4 jours


Reims, France INCOMPARES Temps plein

Au sein d'une structure médico sociale dans les champ de la protection de l'enfance vous aurez à assurer:
**Missions**:

- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers des salariés et des usagers;
- Créer, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
- Créer des tableaux de bords de gestion ;
- Elaborer les divers indicateurs, statistiques, rapports annuels, rapport d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des nouveaux salariés et du registre du personnel ;
- Réaliser le suivi administratif du personnel (de l’embauche à la sortie) ;
- Assurer la gestion des éléments mensuels de paie et préparer les éléments de salaire ;
- Assurer le suivi de l’ensemble des congés des salariés ;
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, mails, rapports, etc. ), les reproduire et les diffuser ;
- Gérer le classement et l’archivage ;
- Récupérer, vérifier, saisie des factures, suivi de l'activité et lien et transmission des documents comptables au cabinet comptable ;
- Suivre et contrôler les régies d’avance et des notes de frais ;
- Contrôler et suivre les carnets de bords des véhicules, suivi et dénonciations de contraventions
- **Compétences requises et habiletés**:

- Diplôme de secrétaire comptable et expérience dans le secteur médico social,
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
- Maitrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens relationnel et respect d’autrui ;
- Confidentialité ;
- Rigueur ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence ;
- Savoir gérer son activité et respect des échéances

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 1 614,38€ à 3 741,20€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Reims, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une entreprise d'irrigation du secteur de Vervins, un secrétaire comptable H/F. Nous recherchons un profil polyvalent, qui souhaite s'investir dans une entreprise de 2 salariés, pour seconder le gérant en assurant des tâches de secrétariat d'un côté mais aussi en reprenant la comptabilité...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Secretaire (H/F) - Reims

    il y a 2 jours


    Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) « Secrétaire » (H/F), basé à Reims.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du Directeur de bureau, vous assurez le contact avec les clients et les collaborateurs. Vous principales missions seront notamment...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 9 heures


    Reims, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos client lié au transport, situé sur Reims, une secrétaire H/F. Missions : gestion administrative, l'envoi de mail, standard téléphonique, Nous recrutons pour l'un de nos client lié au transport, situé sur...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Reims, France Talent Comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise-comptable en pleine croissance basé à Reims, à proximité de toutes les commodités, cherche son/sa prochain(e) Assistant(e) Comptable. Ici, votre **épanouissement professionnel** est au cœur des préoccupations du cabinet qui met tout en œuvre pour qu'il soit atteint tout en **respectant votre équilibre personnel.** **Explorons...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    Travailler à côté de chez soi offre un confort de travail rare et précieux. Gagner du temps, faire des économies et privilégier sa vie de famille sont souvent considérés comme de précieux avantages. **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, un/une Adjoint(e) Secrétaire Général...

  • Secrétaire Général

    il y a 6 jours


    Reims, France Fiduciaire comptable mignon Temps plein

    Vous êtes dynamique et motivé(e) et vous souhaitez rejoindre un cabinet performant et convivial, Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du relationnel, vous êtes rigoureux, autonome et bien organisé, Vous serez chargé(e) de l’accueil client physique et téléphonique, de la prise de rendez-vous des experts-comptables du cabinet, de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Reims, France IME Les Lilas Association ADPED94 Temps plein

    L'Association ADPED94 recrute pour la SIFPRO Monique Guilbot situé à l'Hay-les-roses: UNE SECRÉTAIRE (h/f) Poste à temps partiel - CDD - Convention Collection 66 Poste à pourvoir dès à présent La SIFPRO est un établissement spécialisé qui accueille 52 jeunes jeunes âgés de 14 à 20 ans, présentant une déficience intellectuelle légère avec...


  • Reims, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients, un/une Adjoint(e) Secrétaire Général (H/F) avec des compétences juridiques/Assurances basé à Saint-Sauveur-Lès-Bray. **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Assister le Secrétaire Général sur la partie purement **juridique** de la vie de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Abréviations et références réglementaires CHU Centre Hospitalier Universitaire IFSI Institut de Formation en Soins Infirmiers IRF Institut Régional de Formation ICOGI Instance Compétente pour les Orientations Générales de l’Institut SCTPSIE Section Compétente pour le Traitement des Situations Individuelles des Etudiants SCTSD...