Cdd - Assistant(E) de Département (H/F)

**Site Name**: France - Rueil Malmaison
**Posted Date**: Jan 9 2025

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (6 mois)

**A PROPOS DU POSTE**

Nous recrutons un/e **Assistant/e de département H/F** au sein de la Direction Grands Comptes pour notre siège France basé à **Rueil Malmaison (92)**.

**MISSIONS CONFIEES**:

- Organisation de réunions internes et externes (exemple séminaires avec la force de ventes), gestion de congrès (logistique et contractuelle) en collaboration avec les équipes marketing, ventes et médicales, ainsi que les agences d’événementiel partenaires de GSK.
- Rédaction, process de mise en place et suivi de contrats de partenariats pour les projets marketing
- Suivi budgétaire
- Gestion de la vie d’équipe (accueil de nouveaux arrivants, organisation de réunions d’équipe, commandes de fournitures)

**VOTRE PROFIL**:

- Expérience en tant qu’assistant(e) ou gestionnaire administratif(ve) avec une connaissance de gestion d’évènements et de contrats.
- Esprit de synthèse, rigueur, adaptabilité, bon relationnel.
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps, aimer travailler en équipe. La connaissance de la règlementation incombant à l’industrie pharmaceutique (DMOS, ordonnance Touraine) sera un plus.
- Capacité à assister plusieurs équipes, réparties sur deux DOP
- Disponibilité à être présent.e sur des évènements tels que les séminaires internes.

**Vous souhaitez nous aider à accomplir notre mission qui est d’être concentré sur la recherche de nouveaux médicaments pour améliorer les résultats pour nos patients et comprendre la meilleure façon de prévenir et de traiter la**maladie. Rejoignez-nous **

**A PROPOS DE GSK**:
GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d’emploi, avec plus de 3.300 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du siège social (Rueil-Malmaison).

Notre mission est d’unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie. Nous prévenons et traitons les maladies grâce aux vaccins et médicaments de médecine générale et de spécialité. Nous concentrons nos efforts sur la science du système immunitaire, la génétique humaine et les technologies de pointe. Nous investissons dans quatre domaines thérapeutiques essentiels (maladies infectieuses, VIH, oncologie et immunologie) et saisissons toutes les opportunités futures qui peuvent avoir un impact sur la santé à grande échelle. Notre objectif est d’avoir un impact sur la vie de plus de 2.5 milliards de personnes.

Nous recrutons des personnes qui croient en notre mission, incarnent notre culture et veulent nous aider à atteindre nos ambitions. Dans notre environnement de travail, chacun est valorisé, intégré, apprécié pour sa personnalité et ses différences. Nous favorisons également l’épanouissement de nos collaborateurs, avec des projets stimulants qui répondent aussi bien à leurs aspirations qu’aux besoins futurs de nos activités.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes:
GSK: Life | LinkedIn
- **LI-GSK**

**Why GSK?**

**Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.**

GSK is a global biopharma company with a special purpose - to unite science, technology and talent to get ahead of disease together - so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns - as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves - feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

Please note should your enquiry not relate to adjustments; we will not be able to support you through these channels.

GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

**Important notice to Employment businesses/ Agencies**

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcar