Cdi - Assistant.e Du Departement Afrique (H/F)

**Quelle équipe allez-vous rejoindre ?** Le département Tout Afrique couvre aujourd'hui les opérations de l'AFD sur tout le continent incluant les pays d’Afrique du nord et d’Afrique subsaharienne auxquels sont associés sur le terrain six directions régionales. Les priorités de l’AFD en Afrique sont de: - Soutenir des sociétés plus inclusives et égalitaires - S’engager aux côtés des acteurs non-souverains - Répondre aux grands enjeux mondiaux - Renforcer la résilience des populations face aux crises Le département est composé de 45 personnes environ dont 23 responsables pays, 3 économistes, 4 assistantes, deux Conseillers, 3 personnes en charge des partenariats et du suivi des initiatives politiques et une équipe de 5 personnes en support. **Quel sera votre rôle ?** 1 - Réaliser les missions de secrétariat: - Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques ) ; - Organiser l’agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des collaborateurs ; - Rédiger des courriers/notes/CR, mettre en forme des supports de réunions, séminaires ; - Assurer l’accueil téléphonique et physique; - Tenir à jour une documentation, un classement ; - Réaliser des travaux d’appui pour le service (photocopies, classement, etc.) ; - Organiser la logistique de réunions ou séminaires 2- Prendre en charge certains dossiers en appui de l’activité de la structure (exemples : liste non exhaustive): - Concevoir, mettre en place et animer la mise à jour d’une documentation informatique et papier ; - Mettre en place et produire des tableaux de suivi de l’activité ; - Élaborer des supports de communication ; 3- Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe - Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc. - Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes ; - Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes **Qui recherchons-nous ?** 1. Compétences recherchées: Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistanat dans un environnement international. Au-delà de votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power point), la connaissance du fonctionnement de l’AFD et de nos outils internes (SIAM, SIOP) serait un atout. La maîtrise de l'anglais serait un plus. 2. Qualités humaines / relationnelles: Vous êtes curieux.se, impliqué.e, vous savez communiquer, dialoguer et rapporter. Vous avez le goût de l’organisation et du travail en équipe. Vous savez prioriser les demandes multiples et faire face aux urgences. 3. Niveau d’étude/diplôme: BTS Assistant Manager ou équivalent **Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?** *** Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique. **Mot de votre futur manager**: "Le département Afrique est marqué par une intense activité opérationnelle sur le plan de l'instruction, du suivi en exécution et des missions de redevabilité. Parallèlement, les opérations de l'AFD en Afrique sont l'objet d'une attention forte de la part de nombreux acteurs de la sphère publique française et nécessitent ainsi une capacité de réponse rapide du département à de multiples sollicitations. Intégrer le département Afrique de l'AFD c'est rejoindre une équipe à taille humaine, dynamique et innovante."