Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

Descriptif du poste

**Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International**
**Catégorie : A**
**Corps : Assistant ingenieur (ASI)**
**BAP : J**
**Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable**

**Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs europénnes principalement la Commission Européenne et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.

**Activités principales**:
**Suivi budgétaire**:

- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d une convention et clôturer les crédits

Suivi de dépenses et recettes:

- Valider les devis de recrutement, les demandes d achat d équipement
- Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l AC
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs

**Réalisation des justifications financières**:

- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d éviter les rejets des bilans
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d homme/mois ; contrôler et vérifier l éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d un consortium
- Préparer les audits (collecte d informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs labo, DRH, etc.)

**Clôture des conventions**:

- S assurer qu il n existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Archiver les justificatifs et les conventions clôturées

**Et en général**:

- Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Etre l interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions.
- Participer au pilotage du pôle Europe/International : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux
- Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe
- Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières

**Savoir-faire**:

- L’expérience dans l’élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche
- Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés
- Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Être force de proposition des améliorations

**Savoir-faire transversaux**:

- Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
- Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d’information
- Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

**Savoir être**:

- Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais
- Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact
- Disponibilité, discréti