Assistant.e en Gestion Administrative Et

il y a 1 semaine

Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble de dossiers administratifs.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Gestion administrative, financière et logistique des événements**
- Recenser les projets d’événements, réserver les salles et gérer la boite mail colloques en lien avec la secrétaire générale de l’unité
- Prendre en charge l’organisation administrative des colloques et événements (missions des chercheurs invités, commandes de restauration, matériel, relations avec les prestataires) en lien avec les porteurs de projets.
- Coordonner et réaliser, en lien avec les services comptables de la Fondation PSE et du CNRS, des actes administratifs dans la gestion des événements (notes de frais, facturation)
- Assurer le suivi financier et gérer le budget au moyen de tableaux de bord ; en rendre compte ; trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Travailler en collaboration étroite avec le service communication de la Fondation PSE pour la communication et la diffusion des informations sur les événements, envoyer des mailings, créer des formulaires d’inscription
- S’occuper de la préparation logistique du jour J (préparation des salles, du matériel audiovisuel, de la signalétique et éléments de communication, de l’accueil) en lien avec les autres membres de l’équipe, participer à la constitution des plannings d’équipe

**Gestion administrative et financière de l’unité**
- Accueillir et informer les personnels, les usagers et les intervenants de la structure
- Préparer la venue et l’accueil des invités internationaux, élaborer les conventions d’accueil et les demandes de visa en lien avec la Préfecture et les services RH.
- Gérer les sessions de job markets pour le recrutement d’Assistant professors
- Gérer les fonds de recherche
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure

***:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Langue anglaise : B1 (cadre européen de référence) minimum

**Compétences opérationnelles**
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel)
- Maîtriser les techniques d’expression écrite
- Savoir planifier son activité et gérer les priorités
- Savoir comprendre un budget et les crédits par type de dépenses et par structure
- Savoir travailler en équipe

**Compétences comportementales**
- Sens relationnel
- Sens des responsabilités

**PROFIL RECHERCHE**:

- Bac +2 ou équivalent exigé pour les agents contractuels
- Expérience souhaitée sur le même domaine d’activité
- Flexibilité dans les horaires en fonction des événements prévus
- Goût pour l’évènementiel

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Savoir - Faire et découverte a pour vocation de favoriser le développement d'une économie locale et écologique via des formations-découvertes et des formations professionnalisantes, animées par un réseau d'artisans, agriculteurs, artistes en activité. Ce réseau est composé de 80 professionnel-le-s formateurs sur toute la France, engagé-e-s dans...

  • Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2302**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative La recherche d’un stage au sein d'une fonction...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France Lafayette Associés Temps plein

    Assistant.e de gestion (Stage/Apprentissage) L'entreprise : LAFAYETTE ASSOCIES Basé à Paris (2ème), Lafayette Associés est une société de conseil spécialisée dans l’accompagnement des acteurs de la formation (grandes écoles, universités, organismes de formation, universités d’entreprises, branches professionnelles). Nous sommes leader sur le...

  • Assistant.e Gestion Administrative Et Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France CERENE Temps plein

    **La société** Fondées par l’entrepreneur et neuropsychologue Hervé Glasel en 2010, les écoles CERENE sont des dispositifs originaux dédiés aux enfants ayant des troubles des apprentissages. Nos établissements parisiens et lyonnais accueillent aujourd'hui dans la bienveillance 380 élèves. Avec une centaine de collaborateurs, le CERENE entend...

  • Assistant.e Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Fiche de poste** **lntitulé du poste** **Assistant.e pédagogique (F/H)** Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Avec 17 000 étudiants et 4 500 chercheurs et...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif.ve Et A.o

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France ArchiBat FR Temps plein

    Agence d’architecture d’un Architecte en chef des monuments historiques de 25 collaborateurs, située à Paris 6. Pour renforcer l'équipe administrative de cette agence d'architecture, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et A.O** Vos missions seront les suivantes: - Prise en charge des appels téléphoniques et orientation - Prise...

  • Assistant.e de Gestion Et Comptabilité

    il y a 1 semaine

    Paris, France ORY.architecture Temps plein

    Avec ses 70 collaboratrices et collaborateurs, l’agence ORY.architecture se réinvente. Forte de quarante années d’expérience, elle étend sa gamme à la création architecturale et urbaine tout en conservant l’expertise des réhabilitations complexes. Ce nouvel élan se nourrit des mutations rapides de la société dans un environnement en...