Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Blois - RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS

  • Secrétaire de Direction Direction Générale

    il y a 2 jours

    Blois, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) secrétaire de direction. Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier de BLOIS Temps plein

    Description offre :Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistante de direction / projet nouvel hôpital.Vos missions ?Assister le groupe projet Nouvel HôpitalParticiper au pool assurant la continuité de l'assistante de la Direction GénéraleActivités liées à la continuité de l'assistante de la Direction Générale Accueil des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Blois, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistante de direction / projet nouvel hôpital.Vos missions ?Assister le groupe projet Nouvel HôpitalParticiper au pool assurant la continuité de l'assistante de la Direction GénéraleActivités liées à la continuité de l'assistante de la Direction GénéraleAccueil des personnes...

  • Secrétaire de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Blois, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    **Description offre**: Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) Secrétaire de Direction pour son Directeur Général. **MISSIONS** - Assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Blois, France AEM Temps plein

    Le métier de secrétaire polyvalent / polyvalente est un poste indispensable pour l'organisation quotidienne de notre entreprise. Difficile de lister de manière exhaustive les missions de la/le secrétaire que nous recherchons. En effet, celui(celle)-ci peut avoir à remplir toutes sortes de tâches exigées, par exemple: - gestion administrative...

  • Assistant Pour La Direction Jeunesse

    il y a 1 semaine

    Blois, France La Ville de Blois Temps plein

    Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est...

  • Assistant Pour La Direction Jeunesse

    il y a 1 semaine

    Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du directeur de la jeunesse et de la vie étudiante, l'assistant-e de direction assure I'accueiI et Ie secrétariat du service, il participe à Ia gestion administrative du service et au suivi des dossiers. Il travaille en lien avec les coordinateurs et les responsables d'Espace Jeunes, en polyvalence avec...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Blois, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental de Loir et Cher Temps plein

    NOS PRIORITÉSRéaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétauxRenforcer l'attractivité du territoireEncourager la solidarité entre 1700 collaborateursAccéder à la formation professionnelleOffrir une évolution professionnelleDévelopper des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Blois, France URPS Médecins Libéraux Centre Val de Loire Temps plein

    Le GESA recrute pour la CPTS la Salamandre. **Positionnement dans la structure**: Le/la secrétaire exercera ses fonctions sous la responsabilité de la directrice de la CPTS. **Description du poste**: **Mission 1 : Secretariat** - Traitement des courriers - Organisation des réunions comptables et transcription de ces réunions - Classement et archivage...

  • Secrétaire Assistante Médicale

    il y a 4 jours

    Blois, France Centre de prévention et réadaptation cardio-respiratoire de Blois Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Centre de prévention et réadaptation cardio-respiratoire de Blois. Dans le cadre fixé par l’encadrement des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations ), vous devrez gérer,...

Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Blois, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

MISSIONS: - exécuter des actes administratifs courant ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- utiliser les outils numériques ;
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- classer et archiver les documents et informations ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. Savoir faire - S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones,..) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte. Savoir être - Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ;
- Devoir de réserve et du secret professionnel. Mission jusqu'au 30 novembre, susceptible d'être prolongée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision