Chargé de Mission

Descriptif du poste

Le chargé de mission référent performance des achats de l’ARS assure le pilotage des actions menées sur les achats des établissements sanitaires et médico-sociaux dans le cadre d’un plan d’actions régional décliné sur la base d’objectifs nationaux.

**1/ Piloter le déploiement du programme de performance des achats des établissements sanitaires et médico-sociaux de la région**:

- Assurer une veille active sur la maturité de la fonction achat et sur le recours à la mutualisation, à l’échelle de la région, des Groupements Hospitaliers de Territoires
- Identifier des actions d’optimisation à valeur économique et fonctionnelle
- Elaborer et piloter un plan d’actions régional opérationnel, daté, chiffré et adapté au contexte
- Assurer la communication nécessaire à la mobilisation collective auprès de tous les acteurs du secteur et favoriser les échanges de bonnes pratiques
- Contribuer à la contractualisation avec les établissements sur la base d’objectifs de performance achat
- Veiller à l’optimisation et à la rationalisation des moyens déployés régionalement par l’Agence sur la thématique achat
- Assurer un reporting interne régulier afin de garantir une cohérence de la dynamique sur la région
- Participer activement à la production des livrables requis par les chantiers transversaux de l’Agence traitant de la thématique achat

**2/ Contribuer à l’émergence d’une fonction achat performante sur les 11 GHT de la région**:

- Accompagner les GHT dans la structuration de leur fonction achat
- Appuyer les GHT dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs Plans d’Action Achat Territoriaux

**3/ Organiser et consolider l’offre de mutualisation régionale et sécuriser le recours optimisé des établissements sanitaires et médico-sociaux à cette offre**:

- Tenir à jour une cartographie de la mutualisation régionale
- Contribuer au déploiement d’une stratégie régionale de mutualisation
- Appuyer opérationnellement les groupements de commandes dans la mise en œuvre d’actions de progrès et la conduite des changements associés afin qu’ils s’inscrivent dans la stratégie régionale de mutualisation
- Mobiliser les établissements pour une participation active à la mutualisation

**4/ Structurer et animer le réseau des professionnels impliqués dans la thématique**
- Animer le comité régional des achats
- Animer les instances au déploiement de la stratégie régionale de mutualisation
- Piloter des groupes de travail
- Piloter le déploiement de la stratégie régionale de mutualisation
- Piloter des groupes de travail opérationnels sur des thématiques à fort enjeu le cas échéant
- Piloter le déploiement régional du projet SEMAPHORE
- Contribuer au déploiement régional des démarches d’achats complexes et innovant

**5/ Accompagner des établissements en difficulté sur l’optimisation de leurs achats afin de contribuer à leur retour à l’équilibre**
- Mesurer leur performance achat individuelle
- Les accompagner dans la production et déploiement de plans d’actions
- Entretenir un relationnel de proximité

Profil recherché

**Connaissances**
- Problématiques relatives aux achats des établissements sanitaires et médico-sociaux (acteurs, procédures)
- Réglementation de l'achat public
- Connaissances du fonctionnement des établissements de santé
- Financement des établissements de santé et comptabilité M21

**Savoir-faire**
- Réaliser un diagnostic
- Aisance orale et écrite
- Négocier (avec des décideurs/des prescripteurs)
- Animer des équipes, travailler en équipe
- Conduire le changement
- Analyser et synthétiser
- Gestion de projet (environnement complexe)

**Savoir-être**
- Réactivité
- Leadership capacité à convaincre et à fédérer
- Savoir rendre compte
- Autonomie, esprit d'initiative
- Faire preuve de rigueur, de précision et de fiabilité
- Pédagogie
- Sens des relations humaines
- Sens du service public

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: achats hospitaliers

**Activités annexes**:

- Participer à des groupes projets nationaux ou régionaux sur des thématiques de performance hospitalière
- Participer au tour d’astreintes administratives (semaine, weekend end et jours fériés)

**Partenaires institutionnels**:

- DGOS
- Opérateurs nationaux, régionaux et locaux d’achats groupés
- Fédérations d’établissements
- ANAP
- Etablissements sanitaires et médico-sociaux
- DRFIP

**Relations intra-ARS**:
Liens étroits avec Direction de l’Autonomie et Délégations Territoriales et plus ponctuellement avec Direction de la Qualité, de la Performance et de l’Innovation

**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Transversalité
- Déplacements ponctuels sur la région
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

L'Agence Régionale de Santé est chargée du pilotage régional du système de santé. Elle