Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour


Cergy, France SECAL Temps plein

Rattaché(e) au Gérant, vous assurez une gestion efficace des tâches administratives et contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous apportez un support administratif aux conducteurs de travaux. Vous êtes en lien avec les équipes en interne, les clients et les prospects.

**Vos missions**

Accueil & Relations Clients

Assurer l’accueil physique des visiteurs et clients

Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Gérer et traiter les mails entrants

**Assistanat Administratif**

Créer et mettre à jour les dossiers clients

Créer et gérer des documents fournisseurs (ouverture de compte,...)

Traiter et classer les documents relatifs aux chantiers

Gérer l’envoi des devis et pièces techniques

Contacter les prospects suite à l’envoi des devis

Apporter du support dans le montage des dossiers de réponse aux Marchés Publics en collaboration avec le gérant ou les conducteurs de travaux

Suivre les documents de fin de chantiers des techniciens (PV réception, plans, relevés de tableaux,)

**Compétences Techniques**

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Connaissance des logiciels de gestion administrative (CRM, ERP,)
- Idéalement :_

Connaissance de l’environnement MAC

Connaissance de la préparation de dossiers d'appels d'offres

**Aptitudes Personnelles**

Rigueur, organisation

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Réactivité

Polyvalence

Autonomie

Force de proposition

Capacité à véhiculer une image positive et professionnelle de l’entreprise

**Rémunération / Avantages**

Salaire brut mensuel : 2 300€ - 2 800€ selon profil

Adhésion à l’APAS-BTP

Horaires : 39 heures par semaine

Poste basé à Cergy (95)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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  • Cergy, France Ville de CERGY Temps plein

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  • Cergy-Pontoise, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: CDD - Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions...


  • Cergy-Pontoise, France FORMAXE Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


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    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en collaboration avec la direction et les équipes internes pour...


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    Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous...


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    Notre client recrute dans le cadre de son développement **un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** **Vos missions seront les suivantes**: - Valider et contrôler les facture - Réaliser la gestion administrative ( courrier, mail, rédaction compte rendu,...) - Concevoir un tableau de bord - Accueil téléphonique si nécessaire - Liste non...