Agent Administratif Principal

L’ADSEAM, association intervenant dans les secteurs de la protection de l’enfance, du médico-social et de l’insertion sur l’ensemble du département de la Manche, recrute pour son Pôle Médico-Social situé dans le **secteur Mortain / Saint-Hilaire du Harcouët**:
**Agent Administratif Principal (H/F)**

**A temps plein en CDD (**dans le cadre d’un congé maternité)**

**Missions**:
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, l’agent administratif principal effectue différentes tâches administratives dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
- Accueil téléphonique et physique des publics accompagnés et tout public
- Suivre le registre d’entrée et de sortie des personnes
- Gérer le courrier
- Rédiger des courriers et d’invitations transmis par le directeur
- Réaliser des tableaux de bord, des statistiques, des suivis d’activité.
- Gérer le planning de la ou des salles de réunion de son service
- Rédiger des comptes rendus de réunions du service
- S’inscrire dans un travail d’équipe.
- S’informer et transmettre de l’information. Savoir rendre compte
- Participer à l’établissement du projet de service
- Suivre, classer et archiver les dossiers des professionnels (papier et numérique).
- Etc.

**Compétences**:

- S’assurer de la conformité des activités dans le cadre des attendus (normes, procédures, ) d’une démarche qualité
- Entretenir un mode de relation adapté aux différentes spécificités du public accueilli
- Evaluer la situation d’accueil et orienter vers les professionnels concernés
- Communiquer une information adéquate. Savoir rendre compte de son activité
- Travailler en relation avec les partenaires, et en équipe pluridisciplinaire
- Contribuer à l’élaboration d’un projet de service ou d’établissement
- Transmettre les signes révélateurs d’un problème repéré ou d’une situation d’urgence
- Communiquer une information adéquate dans le respect de la personne et du secret professionnel, permettant sa prise en charge
- Rédiger des écrits professionnels
- Présenter son offre de services aux clients potentiels
- Être force de proposition pour améliorer ou concevoir des procédures liées à ces missions
- Planifier et organiser leurs tâches en fonction des priorités
- Renseigner des statistiques et indicateurs
- Traiter le courrier entrant et/ou sortant
- Rédiger des courriers administratifs, relecture de courriers transmis par la Direction (chef de service et directeur)
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage
- Gérer des commandes
- Intervenir sur des aspects organisationnels (réunion, déplacement, agenda)

**Profil**:
Diplômé(e) de CAP à BTS en secrétariat

Permis B exigé

**Conditions statutaires**:
L’Agent Administratif Principal exerce ses fonctions sous la responsabilité du directeur du PMS. Le Contrat à Durée Déterminée à temps plein est régi par la convention collective nationale du 15 mars 1966. Le professionnel est rémunéré selon la grille d’Agent Administratif Principal, coefficient à partir de 396 (soit environ 1650 € brut mensuel pour un temps plein, à proratiser par le temps de travail, et sur la base d’une valeur de point de 3.82€ et de l’indemnité de sujétion spéciale à 9.21%, actuellement en vigueur), puis selon diplômes et expériences.

**Avantages**:
Mutuelle, prévoyance, possibilité de mobilité interne, congés conventionnels, œuvres sociales

**Affectation**:
La prise de fonctions est prévue dès que possible à Mortain.

**Candidature**:
**Monsieur le Directeur du Pôle Médico-Social**

**6, Route de la Petite Chapelle**

**BP 3**

**50140 MORTAIN