Assistant Administratif
il y a 1 jour
**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
**Mission**:
**La Direction de la Construction et des Bâtiments de SQY gère les 110 bâtiments relevant de l’agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings ). Rattaché(e) au Responsable du service gestion du patrimoine bâti, vous êtes en charge de l’assistanat administratif des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiment.**
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Prendre en charge l’assistanat des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiments: gestion du courrier, réalisation des comptes rendus de réunion, tenue et mise à jour des tableaux de bord, accueil physique et téléphonique,
- Venir en appui du centralisateur de travaux dans ses missions: gérer les demandes d’intervention de travaux bâtiment par mail et téléphone sur un logiciel dédié.
- Mettre à jour et développer le classement de l’arborescence informatique, notamment via Sharepoint, et relayer les informations auprès des services.
- Etre le référent RGPD de la direction de la construction et des bâtiments.
- Assurer l’intérim du centralisateur de travaux et de l’assistante de direction en cas d’absence.
**Profil**:
**VOS ATOUTS**
Titulaire d’une formation en assistanat et disposant d’une expérience significative en assistanat administratif, vous maitrisez le Pack Office et SharePoint. Rigoureux (se) et autonome, vous savez faire preuve d’une curiosité intellectuelle. Capacité d’adaptation, réactivité, et bon relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
**NOTRE OFFRE**
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT
- Restauration collective sur place
- Offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation possible à la mutuelle et la prévoyance
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Trappes, France STOPP Temps plein**Assistant(e) administrative et comptable - STOPP** Crée en 1976, **STOPP** s’est imposé comme un acteur de référence dans la distribution de solutions techniques à destination des professionnels de l’industrie des matériaux composites. L’entreprise commercialise une large gamme d’outils et consommables pour la transformation des matériaux...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 semaine
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 semaine
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Trappes, France TELSTAR Temps pleinNotre agence situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Les missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Effectuer le suivi des travaux effectués (informations au sujet des délais, urgence...), - Relation quotidienne avec les Techniciens et la Gestionnaire SAV, - Effectuer le suivis des dépannages, - Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Trappes, France TELSTAR Temps pleinNotre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Assurer les plannings des différents ateliers, - Suivi des travaux effectués, - Suivi des dépannages, - Suivis des heures des Techniciens, - Gestion des consommables et fournitures. CDD renouvelable Première expérience sur un poste similaire exigée dans...
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Assistant Administratif H/F
il y a 22 heures
Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps pleinRattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. - Assurer le secrétariat de la direction - Gestion des correspondances, suivi des dossiers...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Trappes, France CLUB Groupe Temps pleinSpécialiste de solutions d’impression Grand Format et Consommables **Assistant(e) Administratif(ve)**: - Trappes (78)_ Présent depuis 20 ans sur le marché des solutions d’impression petit et grand format, CLUB Groupe est implanté à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux & Vannes. Vous intègrerez une équipe dynamique basée au siège de Trappes...