Assistant Polyvalent

il y a 7 heures

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim d’un mois renouvelable:
Un(e) assistant polyvalent H/F

Type de contrat : Mission d’intérim d’un mois

Localisation : Paris 12ème

Rémunération : 33 000 à 45 000 € brut annuel selon profil

En relation étroite à la direction de communication, votre rôle sera de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une assistance à la direction et aux équipes tout en prenant en charge la réalisation administrative et matérielle d’actions de communication avec les tâches suivantes:

- Gestion des agendas de la direction et du département
- Accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes du service
- Accueil des nouveaux arrivants (badge, bureau et matériel informatique)
- Organisation et suivi des missions (saisie, contrôle et édition des ordres de mission, suivi des notes de frais)
- Organisation et suivi de réunions organisées par la direction (prise de contact avec les intervenants, réservation de salle, réservation

catering, suivi des devis, envoi des invitations, rédaction de compte rendus, mise en ligne sur le logiciel interne)
- Contribution à l’animation de la communauté des communicants sur le logiciel interne
- Appui à la bonne tenue des dossiers partagés
- Interface avec les services supports
- Appui à l’organisation de temps de cohésion et de séminaires d’équipe
- Gestion du courrier
- Envoi de la documentation en nombre aux agences
- Appui à l’archivage, état des lieux et commandes de fournitures
- Préparation des chevalets

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur dans le domaine de la communication et vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire d’au moins 3 ans.

Vous faites preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation. Vous possédez un excellent sens du relationnel et vous montrez rigoureux dans l'exécution de vos tâches.

Vous maîtrisez les outils informatiques mais également d’un bon niveau en anglais.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 33 000,00€ à 45 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Structure soucieuse de son environnement et du recyclage de biens. La société est spécialisée en gestion de déclarations sur le marché de biens non utilisés afin de pouvoir les recycler. L'ambiance de travail est agréable et chaleureuse. Notre client existe depuis de nombreuses années et rayonne sur tout le territoire...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Page Personnel Temps plein

    **En tant qu'Assistant Polyvalent, vos missions seront les suivantes**: - Gestion administrative des achats, - Gestion des contrats et avenants et suivi des processus de signatures de contrat, - Maintien à jour d'une base de données de suivi contractuel, - Gestion et suivi des demandes d'achats et suivi des réceptions pour le compte du Service Achats, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France BI INTERIM Temps plein

    La société BI INTERIM est une société spécialise dans les activités de gestion des agences de travail temporaire. Afin de pouvoir assurer la gestion de son activité notamment ses rapports aves ses intérimaires et les entreprises partenaires la société BI INTERIM est a la recherche d'une assistante polyvalent qui connais l'utilisation du logiciel...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans l’audiovisuel pour le cinéma / TV basée à Paris 12ème à proximité du métro « Montgallet » (ligne 8) ou Nation, un profil **Assistant(e) polyvalente (H/F).** Cette structure dynamique existe depuis plus de 30 ans et recrute un...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France Les Bienveillants Temps plein

    Vous êtes motivé, rigoureux, organisé, autonome, proactif, doté d’un bon relationnel et vous souhaitez vous investir dans une mission avec du sens, formatrice et variée ? Vous êtes fait pour rejoindre notre AssiDom LES BIENVEILLANTS ! Qui est AssiDom LES BIENVEILLANTS ? Les Bienveillants est une entreprise d’assistance et d’accompagnement pour...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 4 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...